Tips Komunikasi Efektif bagi Introvert

Pertanyaan :

Bu Rossa, saya baru bergabung sebagai management trainee di perusahaan swasta internasional. Saya disarankan bos untuk lebih aktif berkomunikasi agar bisa bekerja sama lebih baik dan meningkatkan performa. Mohon advisnya Bu Rossa, bagaimana tips-tips untuk meningkatkan kemampuan komunikasi yang efektif bagi seorang introvert seperti saya.

Jawaban :

Komunikasi efektif tentunya tidak berjalan begitu saja, perlu ada trik dan kiat khusus agar pesan yang dimaknai satu pihak, dimaknai dengan sama oleh pihak lainnya. Bicara soal trik dan kiat khusus komunikasi efektif, seorang introvert punya keunikan tersendiri.

Introvert memiliki kepribadian yang cenderung senang dengan pekerjaan-pekerjaan individu yang tidak membutuhkan banyak interaksi sosial dengan keramaian. Di sisi lain, extrovert senang dengan adanya banyak interaksi dan bertemu dengan banyak orang. Tentunya, membangun komunikasi efektif untuk keduanya berbeda agar pesan yang disampaikan bisa dimengerti orang lain.

Sebelum tahu bagaimana tips agar komunikasi efektif, ada baiknya kamu kenali dulu dirimu dengan baik. Simak penjelasan tentang seorang introvert yang dilansir dari Glints berikut ini.

Banyak yang menyebut orang introvert pendiam dan pemalu, tapi sebenarnya itu kurang tepat. Ia hanya tidak suka langsung mengutarakan apa isi pikirannya ke “forum”, dan memproses banyak informasi dalam dirinya terlebih dahulu sebelum mengemukakannya. Kalau kamu termasuk orang introvert, berikut tips yang dilansir dari Glints agar bisa melakukan komunikasi efektif.

1. Tekankan kualitas lebih dari kuantitas

Seorang introvert cenderung memilih percakapan personal, atau dalam kelompok-kelompok kecil, dibandingkan dengan kelompok besar atau berbicara di forum. Dalam forum besar, seorang introvert seringkali kesulitan untuk mengemukakan pendapatnya, atau mengalami ketakutan jika pendapatnya tampak tidak dihargai.Jadi, coba bangun komunikasi efektif secara personal dengan orang-orang di sekitarmu.

Jangan salah, kecenderungan berkomunikasi secara personal dan mendalam bukan sesuatu yang buruk. Justru melakukan komunikasi efektif dengan cara tersebut, kamu bisa membangun kepercayaan dan hubungan dengan lebih baik dengan orang lain. Hal ini berlaku bukan hanya untuk hubungan personal dengan orang-orang terdekatmu, tapi juga untuk hubungan profesional dengan rekan-rekan kerja dan bahkan bosmu.

2. Sediakan waktu untuk dirimu sendiri

Bagi introvert, berinteraksi dengan orang lain bisa jadi merupakan sesuatu yang melelahkan. Karenanya, jangan lupa untuk menyediakan waktu sendiri untuk berpikir dan membayangkan, karena ini pun bisa membantu jalannya komunikasi efektif.

Dengan waktu sendiri, kamu sebagai introvert justru bisa memikirkan ide-ide terbaikmu, yang bisa berfungsi juga untuk diterapkan pada project apa pun yang sedang kamu kerjakan. Jadi sesibuk apa pun kamu, coba usahakan miliki waktu berkualitas untuk dirimu sendiri.

3. Adakan pertemuan yang efektif

Banyak pertemuan dan rapat yang dijalankan tanpa ataupun dengan sedikit perencanaan, sehingga banyak membuang waktu dan akhirnya tidak efektif. Sebelum menghadiri suatu rapat, coba pikirkan terlebih dahulu apa saja ide yang ingin kamu disampaikan, terkait materi rapat tersebut. Kamu juga bisa mengajak anggota lainnya untuk melakukan hal yang sama, brainstorming sebelum datang rapat. Hal tersebut bisa membangun juga komunikasi efektif.

Lalu, dalam rapat tersebut, boleh-boleh saja tidak langsung menjawab atau menanggapi pendapat orang lain. Jadi jika ada yang berpendapat, kamu bisa ucapkan terima kasih atas perdapat baik mereka, dan kamu mendapat pemikiran menarik terkait hal tersebut, dan akan kembali untuk menanggapinya nanti. Dengan begitu, kamu dan lawan bicaramu bisa tahu bahwa kalian sama-sama menghargai pemikiran satu sama lain.

Kamu juga bisa mengatur dan membatasi, seberapa banyak rapat yang bisa kamu hadiri agar komunikasi efektif tetap berlangsung. Dengan beberapa hal tersebut, kamu sebagai introvert pun bisa memiliki komunikasi efektif dalam suatu pertemuan atau rapat.

4. Jangan terlalu “keras” pada diri sendiri

Kamu yang paling mengenal dirimu sendiri, termasuk juga apa yang kamu sebagai introvert sukai dan tidak. Jika beberapa langkah di atas sudah kamu jalankan tapi belum berhasil membuatmu melakukan komunikasi efektif, tenang saja. Jangan berpikir terlalu banyak, atau dibawa terlalu stres. Santai saja dan coba lagi untuk meningkatkan komunikasi efektif dirimu.

Komunikasi efektif tentunya bukan merupakan sesuatu yang instan, tapi perlu dengan sabar dan perlahan-lahan dibangun. Pastikan yang kamu maksudkan dimengerti dengan maksud yang sama oleh lawan bicaramu. Selain kenali diri sendiri, kenali juga karakter lawan bicaramu, baik bahasa verbal maupun nonverbalnya agar komunikasi efektif bisa kamu peroleh dengan baik. ?