Cara Mengefektifkan Sistem Penggajian Pegawai

Di dalam PP juga mengatur tentang berbagai situasi dimana gaji dapat tidak dibayarkan seperti pegawai tidak masuk kerja maupun tidak dapat melaksanakan tugasnya karena faktor tertentu. Disini setiap perusahaan wajib mematuhi tentang standar upah minimum yang diatur dalam pasal 41, namun untuk bisnis dalam skala mikro dan kecil dapat disesuaikan dengan kondisinya

Struktur dalam skala gaji juga diharuskan untuk memperhatikan faktor seperti golongan, jabatan, pendidikan, masa kerja hingga kompetensi tenaga kerja. Di dalam PP ini juga memuat tentang penghitungan pajak penghasilan yang diatur pada pasal 36.

Alur Kerja Sistem Penggajian Pegawai

Sistem penggajian sendiri juga tentunya akan melibatkan beberapa pihak di dalam perusahaan. Pihak-pihak ini yaitu bagian SDM, keuangan dan akuntansi. Alur dimulai dari bagian SDM yang akan menghitung gaji setiap pegawai di perusahaan berdasarkan variabel atau komponen yang telah ditentukan.

Variabel ini adalah seperti pangkat atau jabatan, total jam kerja, cuti, izin, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan hingga pajak penghasilan. Disini bagian SDM juga bertugas untuk memperbaharui data induk sistem penggajian, contohnya jangan sampai pegawai yang telah resign atau pensiun namun masih terdaftar.

Data yang telah disusun ini kemudian akan diteruskan ke bagian keuangan untuk diverifikasi dan disetujui atasan terkait. Setelah disetujui maka gaji atau upah bisa segera diproses dan dicairkan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Halaman Selanjutnya....