Tahun Depan Seluruh OPD Bogor Sudah Digitalisasi

BOGOR – Arsip-arsip seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) Kabupaten Bogor mulai tahun depan sudah dalam sistem digital. Hal ini untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen.

"Langkah tersebut sebagai transformasi besar Dinas Arsip dan Perpustakaan,” tandas Bupati Bogor Rudy Susmanto di Cibinong, Selasa (3/11). Rudy ingin budaya literasi masyarakat meningkat. Kemudian, digitalisasi arsip seluruh perangkat daerah dipercepat. Kelak, dinas ini menjadi pusat informasi serta dokumentasi sejarah Kabupaten Bogor.

Menurutnya, digitalisasi arsip menjadi salah satu prioritas transformasi tata kelola pemerintahan agar pengelolaan dokumen seluruh perangkat daerah lebih tertata, mudah diakses, dan akuntabel.Rudy menuturkan, Dinas Arsip dan Perpustakaan harus mengambil peran sebagai koordinator dalam penyusunan standar serta pengelolaan sistem arsip digital yang terintegrasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor.

“Dinas tidak hanya menjalankan fungsi administratif, tetapi juga menjadi penggerak peningkatan budaya literasi dan modernisasi sistem kearsipan,” tandasnya. Selain mempercepat digitalisasi arsip, Pemerintah Kabupaten Bogor juga berencana mengembangkan gedung Dinas Arsip dan Perpustakaan menjadi pusat edukasi sejarah daerah.

Berbagai dokumen penting dan rekam jejak perjalanan Kabupaten Bogor akan dihimpun serta dilestarikan sebagai sumber pengetahuan bagi masyarakat. Nantinya, kalau ada yang ingin mengetahui perjalanan Kabupaten Bogor sejak awal berdiri hingga hari ini, bisa dipelajari di Dinas Arsip dan Perpustakaan. Gedung ini harus mampu bercerita tentang sejarah dan perjalanan Bogor.

Rudy juga mendorong penguatan gerakan literasi di lingkungan sekolah melalui kolaborasi antarlembaga untuk meningkatkan budaya membaca masyarakat. Rudy menyebut pembahasan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) 2027 menjadi momentum untuk mempersiapkan berbagai program transformasi tersebut.

Dalam kesempatan itu, dia minta evaluasi terhadap dukungan kelembagaan, fasilitas kerja, serta kesetaraan hak aparatur sipil negara (ASN) di lingkungan Dinas Arsip dan Perpustakaan. Rudy menegaskan setiap perangkat daerah memiliki peran penting dalam pembangunan dan pelayanan masyarakat sehingga perlu mendapatkan dukungan yang memadai. "Pemerintah Kabupaten Bogor membutuhkan Dinas Arsip dan Perpustakaan untuk berada di garda terdepan. Saya yakin Bapak dan Ibu memiliki banyak potensi dan ide," jelas Rudy.