Tips Menata Ruang Kantor Kecil

Pertanyaan :

Bu Rossa, sudah empat tahun saya bekerja di sebuah perusahaan swasta namun saya merasa kurang berkembang. Tiga bulan lalu akhirnya saya memutuskan untuk banting setir memulai bisnis sendiri bersama dua orang sahabat saya. Kami baru menyewa sebuah kantor kecil untuk memulai bisnis kami dan bingung bagaimana menatanya. Tolong share tips-tipsnya ya Bu agar kantor kecil kami bisa nyaman digunakan dan juga meningkatkan semangat bekerja.

Jawaban :

Untuk bisnis kecil yang baru dibangun dari nol, selain butuh membangun jaringan, pasti juga membutuhkan ruang kantor untuk bisa bekerja.

Mulai lah dengan ruang kantor sederhana yang meskipun tidak besar tapi nyaman untuk bekerja.

Yuk, tata ruang kantor untuk bisnis kecilmu agar tetap nyaman dan tidak mudah bosan dengan tips-tips berikut ini yang dilansir dari Glints berikut ini.

1. Jadikan kantor seperti
rumah sendiri

Sebagai pekerja, tentu kamu akan menghabiskan sebagian besar waktumu di kantor setidaknya delapan jam sehari, mulai dari hari Senin hingga Jumat.

Jika suasana kantor tidak nyaman, bagaimana kamu bisa memberikan kinerja terbaikmu?

Nah, kamu bisa mulai menata ruang kantormu untuk memberi kesan senyaman di rumah sendiri. Misalnya dengan menyimpan bingkai foto di meja kerja, tanaman hias kecil, kata-kata motivasi tulisan tangan sendiri, atau bahkan lampu meja.

Menata tempat kerjamu sedemikian rupa hingga terasa seperti di rumah sendiri akan sangat membantu meningkatkan produktivitas dan kreativitasmu. Selain itu, sebagai pemilik bisnis kecil kamu juga harus memikirkan karyawanmu. Berikan mereka kebebasan untuk menata meja dan area kerja mereka sesuai dengan keinginan mereka sendiri.

2. Hadirkan suasana luar
ruangan

Siapa sih yang suka bekerja dalam ruangan seperti dalam kurungan? Dengan berdiam diri saja pun kamu pasti merasa tidak nyaman di dalamnya karena ruang gerak yang terbatas, apalagi bagi para pekerja yang harus sambil menyelesaikan tugasnya apalagi jika cukup menguras otaknya setiap hari.

Alangkah baiknya jika kamu menata ruang kantor dengan menghadirkan sensasi alam dan nuansa kehijauan yang bisa menyegarkan mata setelah lama melihat layar komputer. Kamu bisa melakukannya dengan menambahkan dekorasi beberapa tanaman hias atau dengan menghadirkan jendela-jendela besar agar tidak terlalu tampak sekat antar ruangan dalam dan lingkungan luar.

Bekerja sambil melihat pemandangan lewat jendela dapat membuat pikiranmu lebih rileks.

Kamu juga harus memikirkan sirkulasi udara kantormu. Pastikan sistem sirkulasi udara dan ventilasi di ruang kantormu sudah memadai.

Udara juga sangat penting untuk menjaga kesegaran otak, terutama saat bekerja.

3. Bermain dengan warna

Permainan warna tidak hanya memberikan berbagai macam efek secara psikologis, tapi juga menggambarkan karakter dan ciri khas dari bisnis kecilmu.

Misalnya, kamu ingin mendirikan bisnis kreatif, maka warna-warna yang lebih hangat dan ceria dapat kamu pilih untuk menggambarkan sisi spontanitas dari bisnismu.

Berbagai macam warna juga memiliki efek yang berbeda pada produktivitas karyawan. Warna biru dan hijau dapat meningkatkan kreativitas, sementara warna merah dapat membantu meningkatkan konsentrasi para pekerja.

Jadi, kamu harus berhati-hati memilih warna. Salah memilih warna bukan hanya dapat menurunkan mood bekerja tetapi juga ketidaksesuaian identitas bisnis (brand identity) yang ingin kamu tampilkan.

4. Manfaatkan setiap sudut
ruangan

Pastikan kamu sudah menggunakan setiap sudut dan permukaan ruangan kantor yang bisa dimanfaatkan untuk kebutuhan kerjamu, bahkan tembok sekalipun. Kamu bisa meletakkan barang-barang di sudut-sudut yang belum terpakai, menjadikannya dapur kecil, atau tempat bersantai yang bisa kamu dan karyawanmu gunakan. Dengan begitu, kamu akan mendapatkan lebih banyak ruang dalam kantormu dan cukup fungsional.

Tembok juga tak luput dari pemanfaatan ruang.

Kamu dapat menggunakan sebagai media untuk menggantung foto-foto pribadi, jadwal kerja, kalender, atau catatan penting lainnya yang dapat kamu tempel menggunakan sticky note, sehingga meja kerjamu tidak akan tambah penuh dan berantakan dengan barang-barang tersebut.

5. Tata dekorasi agar tetap produktif

Tata dekorasi yang tepat dapat meningkatkan tingkat produktivitasmu dan karyawanmu. Dekorasi dinding seperti poster kanvas dan kata-kata motivasi, pencahayaan ruangan, serta suhu ruangan kantor, semuanya dapat memengaruhi mood dan aspek kenyamanan bekerja.

Pencahayaan ruangan, contohnya, harus diperhatikan demi menjaga kesehatan mata. Pencahayaan yang tidak sesuai bisa menyebabkan kelelahan, sakit kepala, hingga depresi. Terlebih lagi, pencahayaan juga memberikan efek pada kinerjamu secara berbeda, seperti cahaya yang agak redup dapat mendorong kreativitas, sedangkan cahaya yang lebih cerah dapat membantu cara berpikir analitis dan evaluatif karyawan.

Tapi pastikan redupnya tidak membuat karyawan kamu sakit mata.

Untuk suhu ruangan, pastikan suhunya sesuai dengan suhu ruangan normal agar karyawan tidak sibuk mencari kipas karena kepanasan atau malah sulit berkonsentrasi karena udara dari AC terlalu dingin.

6. Jaga kerapian ruang kantor

Menjaga kerapihan dan kebersihan ruang kantor sangat penting untuk memastikan pekerjaanmu juga tertata dengan baik.

Jika semua kertas, dokumen, atau catatan-catatanmu kamu tumpuk dan simpan begitu saja di atas meja kerja, akan sulit bagi kamu untuk mencari saat membutuhkannya kembali.

Bahkan mungkin saja catatan pentingmu bisa ikut terbuang karena tergeletak begitu saja di lantai akibat tidak ada lagi bagian yang masih kosong di atas meja.

Sebaiknya kamu perlu merapikan semua barang yang ada di atas meja kerja. Kelompokkan dokumen sesuai dengan keperluan dan kepentingannya, lalu susun di atas rak menggunakan box pengarsipan dokumen.

Kamu juga bisa menggunakan keranjang untuk menyimpan barang-barang tersebut yang nantinya bisa kamu simpan di samping atau di kolong meja kerja.

Pilah-pilah juga mana dokumen yang masih kamu butuhkan dan mana kertas-kertas yang sudah tak terpakai. Trik ini bisa kamu bagikan juga pada rekan kerja di kantor. Meski ruang kantor kecil, pasti tetap enak dilihat kalau semua barang tersusun rapi.

7. Rencanakan dulu sebelum mulai dekorasi

Dari seluruh cara untuk menata ruang kantor, bagian ini adalah hal yang paling penting.

Jika kamu belum memiliki gambaran pasti bagaimana kamu akan mendekorasi ruang kantormu, jangan asal sewa ruangan, merombak dan membeli perlengkapan kantor dengan terburu-buru tanpa pikir panjang. Rencanakan dulu matang-matang bagaimana ruang kantor akan ditata, diskusikan bersama rekan kerja lainnya, baru kemudian mengambil langkah awal.

Jangan sampai kamu berubah pikiran di saat ruangan tengah dirombak dan sudah mengeluarkan uang banyak. Patut diingat, menata ruang kantor adalah salah satu bagian dari investasi bisnis. Karena itu, rencanakan dulu dengan matang sebelum memulainya.