6 Langkah Mudah Meningkatkan Skill Berorganisasi

Pandemi Covid-19 telah membuat keterampilan berorganisasi menjadi lebih penting dari sebelumnya. Keterampilan ini bahkan menjadi elemen penting yang sering dicari oleh banyak manajer perekrutan.

Ketika bekerja jarak jauh, karyawan dituntut untuk mampu mengelola alur kerja, mengoordinasikan komunikasi jarak jauh dengan anggota tim atau kolega, dan mengatasi tantangan atau masalah teknis yang muncul dalam proses pekerjaan. Semua ini, termasuk dalam keterampilan berorganisasi.

Dengan keterampilan ini, seorang karyawan akan mampu menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan dalam waktu yang ditentukan, dengan memperhatikan batas waktu dan sumber daya yang tersedia, meski jauh dari kantor.

Kemampuan berorganisasi juga dapat membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan meningkatkan kepuasan kerja. Keterampilan berorganisasi juga membantu karyawan untuk fokus pada tujuan jangka panjang.

Mempertimbangkan pentingnya keterampilan berorganisasi di tempat kerja, merupakan ide bagus untuk meningkatkan keterampilan berorganisasi.

Berikut adalah lima saran untuk mengembangkan keterampilan organisasi, seperti yang dilansir dari berbagai sumber:

1. Tetapkan Prioritas

Ketika bekerja, sangat mungkin Anda memiliki lebih dari dua tugas untuk diselesaikan. Karenanya, penting untuk membuat daftar tugas yang perlu Anda selesaikan dan tetapkan prioritas untuk setiap tugas. Dengan menetapkan prioritas, Anda dapat memfokuskan perhatian dan waktu pada tugas yang paling penting dan mendesak. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan tugas lebih efektif.

2. Gunakan Kalender

Setelah membuat daftar tugas, gunakan kalender untuk mengatur jadwal dan pengingat penting. Dengan begitu, Anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan sebelum waktunya tiba. Hal ini akan membantu Anda menghindari tumpang tindih jadwal dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan tugas atau acara penting. Memiliki rencana yang jelas untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda juga membantu untuk mengurangi stres akibat tekanan kerja.

3. Tetapkan Batas Waktu

Penting untuk menetapkan batas waktu untuk setiap tugas yang harus Anda selesaikan. Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas dan upayakan untuk menyelesaikannya sesuai dengan jadwal yang telah Anda buat. Ini akan membantu Anda menghindari penundaan dan memberikan kepastian dalam menyelesaikan tugas.

4. Berkomunikasi

Komunikasi merupakan salah satu keterampilan berorganisasi yang penting karena dapat mempengaruhi banyak aspek pekerjaan. Dengan menjalin komunikasi yang efektif, Anda dapat memperjelas tujuan dan ekspektasi dalam sebuah proyek atau tugas. Komunikasi jua penting untuk menghindari kesalahpahaman dalam sebuah organisasi. Lebih dari itu, komunikasi dapat memfasilitasi kolaborasi antara anggota tim.

5. Mendelegasikan Tugas

Di tengah banyaknya pekerjaan, mendelegasikan tugas menjadi salah satu cara menunjukkan bahwa Anda dapat mengatur pekerjaan. Mendelegasikan tugas yang tepat kepada orang yang tepat dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Orang yang memiliki keahlian atau pengalaman khusus dalam suatu tugas mungkin dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan lebih efektif.

6. Menyeimbangkan antara Kerja dan Kehidupan Pribadi

Memiliki keseimbangan yang sehat antara kerja dan kehidupan adalah keterampilan organisasi yang penting. Saat Anda berlatih mengistirahatkan otak dan meninggalkan pekerjaan pada waktu yang tepat, Anda dapat memproses berbagai hal dengan lebih baik. Ini berarti produktivitas Anda akan meningkat dan Anda akan dapat mencapai tujuan kerja Anda dengan mudah.