Dinas Perpustakaan Mimika Mendorong Pengelolaan Arsip Daerah Lebih Optimal

Timika - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Papua Tengah mendorong pengelolaan arsip daerah di wilayah itu dilakukan secara optimal melalui kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan kearsipan.

Kepala Bidang Pembinaan dan Layanan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika Yandri Sedubun di Timika, Kamis, mengatakan Bimtek Sistem Informasi Kearsipan Nasional/Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN/JIKN) diikuti oleh administrator (Admin) di masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

"Bimtek yang gelar ini diikuti administrator (admin) yang ada di masing-masing OPD di lingkup Pemerintah Mimika," ujarnya di sela kegiatan Bimtek.

Ia mengatakan para administrator di masing-masing OPD nantinya berperan menjadi kontributor yang akan mengunggah (upload) arsip di OPD masing-masing melalui SIKN/JIKN.

"Admin di OPD sebagai kontributor mengunggah arsip di OPD masing-masing masuk ke SIKN/JIKN di kami sebagai Lembaga Kearsipan Daerah. Setelah mereka unggah ke sistem itu, nanti kami melakukan verifikasi, baru kami unggah untuk diakses oleh publik, karena tidak semua data langsung diunggah ke publik untuk diakses," ujarnya.

Arsip yang diunggah meliputi arsip-arsip sejarah pendirian kabupaten, dokumen kebijakan pembangunan pimpinan daerah, foto-foto pimpinan daerah, rekaman pembangunan daerah yang ada di OPD masing-masing dari masa ke masa serta dokumen penting lainnya.

"Ini kami melalui aplikasi semua, karena arsip-arsip di masa lalu ini kami mau digitalkan semua. Kalau arsip fisik ini kemungkinan rusak itu sangat besar, apalagi Mimika ini tidak punya depo arsip," ujarnya.

Ia mengatakan pengelola arsip Pemkab Mimika selama ini sudah berjalan, namun belum dilakukan secara optimal, sehingga melalui pelatihan ini diharapkan pengelolaan arsip dapat dilakukan secara optimal.

"Arsip-arsip kita selama ini masih disimpan di OPD masing-masing, karena kita belum punya depo arsip. Kami juga telah berkunjung ke beberapa daerah yang sudah mempunyai depot arsip untuk menyimpan arsip daerah. Mimika belum mempunyai gedung. Ke depan Mimika harus punya depo arsip, sehingga arsip dari OPD dapat kita amankan di depo," ujarnya.