5 Fitur Akun Google yang Harus Anda Ubah Sekarang, Jangan Sampai Data Pribadi Bocor

JAKARTA - Akun Google tidak hanya digunakan untuk mengakses Gmail, tetapi juga terhubung dengan berbagai layanan seperti Google Play dan YouTube. Di dalamnya terdapat sejumlah pengaturan yang berkaitan dengan keamanan, privasi, pemulihan akun, iklan, hingga pengelolaan data pribadi.

Banyak pengguna mungkin langsung menggunakan akun Google setelah membuatnya tanpa kembali memeriksa pengaturan yang tersedia. Padahal, beberapa fitur tersebut dapat membantu pengguna menentukan informasi apa yang dibagikan, siapa yang dapat membantu memulihkan akun, serta bagaimana data pribadi dikelola.

Berikut lima fitur akun Google yang layak diperiksa dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan masing-masing pengguna:

1. Lakukan Pemeriksaan Privasi Akun Google

Pemeriksaan Privasi Google dapat menjadi langkah awal bagi pengguna yang ingin mengetahui bagaimana data mereka digunakan dan bagaimana pengaturan personalisasi akun dikonfigurasi. Fitur ini juga membantu pengguna melihat informasi apa saja yang dapat diakses secara publik.

Untuk mengaksesnya, pengguna dapat membuka ikon akun Google di sebagian besar aplikasi atau situs Google, kemudian memilih "Kelola akun Google Anda" dan masuk ke bagian "Data & Privasi". Opsi pemeriksaan privasi biasanya tersedia di bagian tersebut dan akan membawa pengguna melalui sejumlah pengaturan yang perlu ditinjau.

Pengguna dapat memeriksa pengaturan terkait aktivitas situs dan aplikasi, riwayat, hingga personalisasi. Setiap bagian sebaiknya disesuaikan dengan tingkat privasi yang diinginkan, termasuk menentukan apakah pengguna ingin membagikan lebih banyak data untuk mendapatkan pengalaman yang lebih personal atau membatasi informasi yang tersimpan.

2. Tambahkan Kontak Tepercaya untuk Pemulihan Akun

Kehilangan akses ke akun Google dapat menjadi masalah besar, terutama jika akun tersebut menyimpan email, foto, dokumen, atau informasi penting lainnya. Untuk membantu proses pemulihan, Google menyediakan opsi untuk menambahkan kontak pemulihan yang dipercaya.

Pengaturan tersebut dapat ditemukan melalui "Kelola akun Google Anda", kemudian masuk ke "Keamanan & masuk" dan memilih "Kontak pemulihan". Pengguna yang memenuhi syarat dapat mendaftarkan hingga 10 kontak pemulihan yang dapat membantu ketika akses ke akun mengalami masalah.

Kontak yang dipilih harus memiliki akun Google aktif yang digunakan untuk masuk ke layanan Google. Namun, terdapat sejumlah batasan, termasuk akun yang terdaftar dalam Program Perlindungan Lanjutan atau akun Google Workspace yang tidak dapat ditambahkan sebagai kontak pemulihan.

3. Manfaatkan Berbagi Keluarga Google One

Pengguna Google One dengan kapasitas penyimpanan 100 GB atau lebih dapat memanfaatkan fitur berbagi keluarga untuk membagikan manfaat langganan dengan anggota keluarga. Dengan fitur ini, satu pelanggan dapat menjadi pengelola keluarga dan mengundang hingga lima pengguna lainnya.

Pengaturan dapat dilakukan melalui aplikasi Google One dengan membuka "Pengaturan", kemudian "Kelola pengaturan keluarga" dan "Kelola grup keluarga". Fitur tersebut dapat menjadi pilihan bagi keluarga yang ingin menggunakan penyimpanan cloud bersama tanpa harus membeli paket Google One secara terpisah.

Ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan fitur ini. Anggota keluarga yang ditambahkan harus berusia 13 tahun ke atas dan tinggal di negara yang sama dengan pengelola keluarga, sementara akun yang diawasi dapat dibuat jika perlu melibatkan pengguna berusia di bawah 13 tahun.

4. Atur Topik Iklan yang Dipersonalisasi

Google menyediakan Pusat Iklan Saya atau My Ad Center yang memungkinkan pengguna memiliki kendali lebih besar terhadap iklan yang mereka lihat. Melalui fitur tersebut, pengguna dapat melihat topik dan merek yang mungkin digunakan Google untuk menyesuaikan iklan berdasarkan minat mereka.

Pengguna dapat menentukan topik yang ingin lebih sering atau lebih jarang muncul dalam iklan. Daftar topik dan merek tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu sesuai dengan hal yang dianggap relevan atau sedang menjadi perhatian pengguna.

Jika tidak ingin menerima iklan yang dipersonalisasi, pengguna juga dapat menonaktifkan personalisasi iklan. Meski pilihan penyesuaiannya menjadi lebih terbatas, Pusat Iklan Saya tetap dapat digunakan untuk memahami pengaturan dan kontrol iklan yang tersedia.

5. Tentukan Apa yang Terjadi pada Akun Saat Anda Tidak Lagi Menggunakannya

Salah satu pengaturan yang sering terlewat adalah pengelolaan akun ketika pemiliknya sudah tidak lagi dapat mengakses atau menggunakan akun tersebut. Google menyediakan fitur untuk membuat rencana warisan digital sehingga pengguna dapat menentukan apa yang terjadi terhadap data akun dalam kondisi tersebut.

Pengaturan ini dapat ditemukan melalui "Kelola akun Google Anda", kemudian "Data & Privasi" dan memilih "Buat rencana untuk warisan digital Anda". Pengguna dapat menentukan kontak tepercaya yang akan menerima salinan informasi tertentu, sekaligus mengatur data apa saja yang boleh mereka akses.

Pengguna juga dapat menetapkan jangka waktu akun tidak aktif sebelum Google mengambil tindakan sesuai pengaturan yang telah dibuat. Setelah pengaturan dikonfigurasi, Google akan memberi tahu kontak yang ditentukan dan dapat mengirimkan pengingat berkala melalui Pengelola Akun Tidak Aktif.

Lima fitur tersebut menunjukkan bahwa akun Google memiliki pengaturan yang jauh lebih luas dibandingkan sekadar layanan Gmail. Dengan memeriksa pengaturan privasi, pemulihan akun, berbagi keluarga, iklan, dan warisan digital secara berkala, pengguna dapat memiliki kendali yang lebih baik terhadap data serta akses ke akun mereka.