Tips Menyambut Karyawan Baru

• Tugaskan seorang sekretaris atau salah satu staf anda untuk memperkenalkan karyawan baru pada semua personil di divisi anda. Perkenalkan juga pada pimpinan yang berhubungan dengan bidang pekerjaannya nanti. Beritahukan fasilitas fisik seperti ruang meeting, rest room, pantry, komputer, mesin fax, mesin foto kopi, dll. Pengenalan seperti ini akan membuat si karyawan baru lebih cepat menyatu dengan setiap unsur dalam lingkungan kantor barunya.

n Jelaskan posisi dia di divisi anda. Dan berikan gambaran yang jelas mengenai dampak dari kontribusinya di perusahaan. Terangkan bahwa posisinya berperan dalam mencapai target tertentu dalam perusahaan. Hal ini akan menumbuhkan semangat dan motivasi tersendiri baginya.

n Berikan panduan dan deskripsi kerja yang jelas. Selain memberi petunjuk secara tertulis, berikan ia penjelasan secara langsung mengenai berbagai peraturan dan kebijakan yang berlaku. Tekankan point-point penting yang wajib ia patuhi, misalnya masalah jam kerja atau kedatangan. Jelaskan juga bagaimana cara menghandle pekerjaannya.

n Terangkan secara umum mengenai gambaran atau sejarah perusahaan. Sehingga ia dapat menangkap kultur yang berlaku di perusahaan dan tidak bertingkah laku di luar batas toleransi perusahaan. Dengan demikian ia pun akan lebih mudah beradaptasi di lingkungan kerjanya.

n Jelaskan masa percoban atau orientasi yang harus ia jalani, misalnya tiga bulan atau enam bulan (tergantung kebijakan perusahaan). Jelaskan pula apa saja yang sudah bisa ia dapatkan dan belum ia peroleh selama masa orienrasi tersebut, misalnya masalah gaji penuh, tunjangan kesehatan, cuti, dll. Sehingga ia tidak akan bertanya-tanya sendiri.

n Jangan lupa untuk memonitor setiap karyawan baru secara berkala dalam 3 bulan pertama. Pelajari ritme kerjanya, inisiatifnya, kreativitasnya, sistematika kerjanya dan sosialisasinya. Begitu juga dengan prestasinya dalam bekerja. Bersikaplah peka dalam menangani mereka. Jika anda menangkap kesan masih banyak hal yang belum dimengerti anda harus memberikan penjelasan sekali lagi. Sebaiknya anda juga menekankan padanya agar tidak perlu ragu bertanya, baik pada anda maupun rekan-rekannya.
Halaman Selanjutnya....