Bingung Absensi Selama Kerja di Rumah? Gunakan Aplikasi absensi online!

Sebelum pandemi, aktivitas Work from Home (WFH) mungkin hanya berlaku bagi beberapa sektor pekerjaan tertentu. Namun, saat pandemi semakin banyak bidang pekerjaan yang memberlakukan WFH untuk mengurangi risiko penularan COVID-19, khususnya pada klaster perkantoran. Menjaga produktivitas kerja adalah salah satu kunci agar performa tetap terjaga selama WFH. Salah satu cara untuk menjaga performa karyawan dengan tetap melakukan absensi menggunakan aplikasi absensi online.

Pentingnya Produktivitas Kerja Selama Pandemi

Merupakan hal yang wajar apabila kamu merasa bosan dengan situasi pandemi yang membuat sebagian kegiatan menjadi terbatas. Maka dari itu, kamu bisa mengalihkan perhatian dengan beraktivitas, salah satunya dengan tetap produktif saat bekerja.

Tetap produktif bekerja saat pandemi adalah hal penting, karena hal tersebut dapat membantu kamu untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin dengan melakukan kegiatan dan menghasilkan karya, baik untuk karir atau apapun yang kamu inginkan.

Cara Menjaga Produktivitas Kerja

Untuk menjaga produktivitas kerja, khususnya dari rumah, kamu bisa ikuti 6 tips berikut ini:

1. Buat Jadwal

Kalau kamu tadinya gak terlalu suka untuk membuat jadwal, inilah saatnya untuk memulai. Dengan melakukan penjadwalan kamu jadi tahu apa saja yang harus dikerjakan berdasarkan prioritas yang ada. Sehingga kamu tidak perlu membuang-buang waktu untuk memikirkan apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan, baik itu harian atau mingguan.

2. Charge Gadget Sebelum Memulai Hari

Lupa nge-charge gadget adalah hal remeh yang bisa mengganggu produktivitas kerja. Tips-nya adalah, setelah kamu bangun tidur, segera charge gadget yang akan digunakan untuk bekerja, baik itu smartphone, laptop, tablet, bahkan power bank.

Dengan mempersiapkannya, kamu bisa sedikit lega apabila ada pemadaman listrik saat jam kerja, karena baterai laptop dan smartphone masih penuh. Lalu dengan power bank yang terisi penuh, setidaknya kamu bisa mengisi daya smartphone dan tetap memberikan kabar kepada orang kantor.

3. Lakukan Rutinitas Pagi Seperti Biasa

Godaan terbesar melakukan WFH adalah suasana yang mirip dengan "hari libur". Hal sederhana yang perlu kamu lakukan adalah menjalani rutinitas pagi seperti biasa saat Work from Office (WFO).

Mandi, pakai baju yang nyaman, dan mengisi perut akan membuat pikiran dan tubuh kamu lebih siap untuk melakukan pekerjaan.

4. Atur Suasana

Setelah mandi dan sarapan, kamu bisa mulai untuk mengatur suasana yang nyaman untuk bekerja. Pilihlah ruangan atau tempat di rumah yang memiliki pencahayaan baik dan ventilasi yang cukup. Kalau perlu, kamu bisa memutar playlist kesukaan dan membuat kopi/teh/susu sebagai teman kerja.

5. Terapkan Teknik Pomodoro

Secara sederhana, Teknik Pomodoro ini adalah melakukan aktivitas (khususnya belajar/kerja) dengan menerapkan interval selama 25 menit yang diisi oleh waktu istirahat selama 5-20 menit.

Cara untuk melakukan Teknik Pomodoro ini adalah:

• Siapkan pekerjaan yang harus diselesaikan
• Set timer di smartphone selama 25 menit
• Lakukan pekerjaan seperti biasa
• Berhenti dan ambil istirahat 5 menit bila timer sudah berbunyi
• Setelah 5 menit, lanjutkan kembali pekerjaanmu dan atur timer lagi selama 25 menit
• Setelah kamu mengulangi alur yang sama sebanyak 4 kali, kamu bisa mengambil istirahat panjang yaitu 15-30 menit
• Kalau kamu merasa lelah karena bekerja seharian, sebaiknya kamu mulai untuk menerapkan teknik pomodoro ini agar tubuh dan pikiran tetap fresh serta mampu meningkatkan produktivitas.

6. Ingat, Kesehatan yang Terpenting!

Walaupun bekerja dari rumah, jangan pernah abai dengan kesehatanmu, ya! Tidur yang cukup, rutin berolahraga, konsumsi makanan sehat dan vitamin adalah kunci agar tubuh senantiasa dalam keadaan prima untuk bisa menyelesaikan pekerjaan dan deadline yang tetap ada di saat pandemi.

Kerja di rumah atau work from home mulai banyak dilakukan perusahaan di awal pandemi covid-19. Karena bekerja dari rumah masing-masing, perusahaan harus menyediakan berbagai pembaharuan guna mempermudah koordinasi dan pengelolaan karyawan. Aplikasi absensi online adalah salah satu aplikasi yang dapat mempermudah karyawan untuk mencatatkan kehadiran dan HRD dalam mengelola absensi. Seperti apa caranya? Check this out!

Bingung Absensi Selama Kerja di Rumah? Gunakan Aplikasi absensi online!

Bekerja di rumah atau work from home sebenarnya bukan hal yang baru. Namun, tidak semua karyawan dari berbagai perusahaan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan selama bekerja di rumah. Malah ada beberapa karyawan yang menjadi kurang produktif serta mengabaikan kinerja selama bekerja di rumah. Hal ini disebabkan terkendalanya sistem pencatatan absensi. Sebab, biasanya pencatatan absensi di kantor dilakukan menggunakan mesin finger print dan bisa dilakukan dengan lebih sederhana.

Begitu pula dengan HRD yang merasa kesulitan dalam mengelola kinerja karyawan dari rumah. Biasanya semua peralatan dan sarana pengelolaan karyawan tersedia di kantor. Kini HRD pun harus bekerja dari rumah. HRD pun merasa kesulitan dalam memantau perkembangan kehadiran karyawan. Padahal, dalam kondisi apapun pengelolaan karyawan tetaplah menjadi hal yang penting.

Mudahkan Pengelolaan Absensi dengan Aplikasi absensi online dari Talenta by Mekari

Talenta by Mekari menyediakan aplikasi absensi online yang dapat membantu karyawan mencatatkan kinerja dan HRD dalam mengelola absensi karyawan. Aplikasi absensi online dari Talenta by Mekari dapat digunakan dimana saja dan kapan saja selama masih terhubung dengan koneksi internet. Seperti apa cara kerjanya?

Pertama, karyawan perlu mengunduh terlebih dahulu aplikasi absensi online. Kemudian karyawan perlu memasukkan informasi berupa data diri yang telah ditentukan sebelumnya. Selanjutnya, karyawan dapat langsung mendaftarkan kehadiran dengan berswafoto melalui aplikasi. Data dan informasi mengenai kehadiran karyawan akan diteruskan ke dalam sistem agar dapat dilihat oleh HRD. Terakhir, HRD akan memverifikasi apakah kehadiran karyawan tersebut valid atau tidak.

Percayakan Pengelolaan Absensi Karyawan Bersama Talenta by Mekari

Pandemi COVID-19 yang berlangsung di seluruh dunia menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan untuk beradaptasi dengan baik demi keberlangsungan perusahaan. Penting untuk dicatat bahwa perusahaan juga perlu menjaga komunikasi antar karyawan dan perusahaan selama work from home.

Talenta by Mekari siap membantu HRD dan perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan seputar pengelolaan absensi dengan aplikasi absensi online yang mudah digunakan. Cukup berswafoto di awal dan akhir waktu kerja, secara otomatis data absensi akan masuk kedalam sistem. Penggunaan aplikasi absensi online ini dapat membantu HR salam menaklukan rekapitulasi data absensi jauh lebih mudah daripada cara konvensional. Hubungi Talenta by Mekari untuk informasi lebih lanjut dan dapatkan demo gratis aplikasi absensi online dari Talenta by Mekari. (IKN)