5 Alasan Anda Perlu Memakai Software Akuntansi Untuk Bisnis

Software akuntansi merupakan salah satu bentuk solusi mutakhir untuk dunia akuntansi di era digital seperti sekarang.

Meskipun masih banyak pengusaha muda yang belum percaya terlalu dalam terhadap penggunaan software akuntansi, bisa jadi disebabkan karena belum lengkapnya pengetahuan terkait software akuntansi yang mereka terima.

Karena itu, informasi tentang software akuntansi selalu penting untuk diketahui. Agar dapat memberikan kesempatan bagi pengusaha muda, dalam mendapatkan kemudahan lebih ketika ingin mengelola keuangan usaha mereka.

Ketika bisnis Anda tumbuh dan semakin besar, peran software akuntansi bahkan menjadi semakin dibutuhkan.

Karena dengan software akuntansi, Anda bisa menghindari hal-hal atau peluang terjadinya kesalahan yang sangat mungkin dilakukan oleh akuntan yang Anda sewa. Bagi pengusaha UMKM, bahkan akan dapat mengelola keuangan lebih mudah dan melakukannya sendiri.

Mengenal Software Akuntansi

Software akuntansi (aplikasi akuntansi) bisa dikatakan sebagai suatu sistem yang dikembangkan dengan baik, untuk melayani berbagai kebutuhan akuntansi untuk mengelola keuangan perusahaan.

Dikutip dari Konsultan Software Payroll, Finance Akuntansi, Perpajakan, software akuntansi menggunakan konsep modularitas. Yang mana serangkaian aktivitas serupa, diubah ke dalam modul-modul yang spesifik.

Misalnya, modul pembelian (account payable), modul penjualan (account receivable), modul penggajian, buku besar dan masih banyak fitur akuntansi yang lainnya.

Tidak sedikit perusahaan besar, yang memiliki sumber daya besar, membuat sendiri aplikasi akuntansi mereka. Sekali pun begitu, lebih banyak lagi perusahaan yang juga menggunakan aplikasi akuntansi dari pihak ketiga.

Misalnya, seperti menggunakan Jurnal. Ketika menggunakan pihak ketiga, perusahaan hanya tinggal mengutarakan hal-hal yang dibutuhkan dan pihak ketiga tersebut yang akan menyediakan.

Maka dari itu, bisa disimpulkan bahwa software akuntansi adalah perangkat lunak pada sistem komputer yang digunakan untuk memudahkan Anda melakukan pencatatan, perhitungan, dan berbagai aktivitas lainnya yang terdapat pada disiplin Akuntansi.

Aplikasi akuntansi selalu menyediakan fitur-fitur standar, seperti:

• Multi User, Company dan L
• Database terintegrasi sering kali pada sistem cloud.
• Multi Currency, Delivery P
• Fitur Import dan Export D
• Modul Account Receivable, Account Payable, General Ledger, Stock, Payroll dan lain-lain.

Fungsi Software Akuntansi

Lazimnya, suatu perusahaan selalu membutuhkan jasa konsultan keuangan untuk meminimalisir masalah dan mengatasi masalah tentang keuangan.

Pekerjaan ini bahkan cukup rumit dan berisiko karena membutuhkan ketelitian agar tidak ada perhitungan data yang salah. Tak ayal, jika pekerjaan ini cukup melelahkan karena Anda sebagai akuntan akan dihadapkan dengan banyak data.

Namun, Anda kini tak perlu khawatir karena keberadaan software akuntansi mampu membantu memudahkan pekerjaan yang berkaitan dengan akuntan. Apalagi fungsi utama dari aplikasi yang satu ini adalah meningkatkan akurasi data.

Dengan demikian, perusahaan mampu mengetahui performa perusahaan dengan baik agar terhindar dari berbagai masalah, khususnya terkait keuangan.

Selain itu, aplikasi akuntansi juga bisa dimanfaatkan untuk mengontrol arus keuangan dengan dengan cepat dan akurat.

Anda bahkan hanya perlu memasukkan data dan menekan menu perintah tertentu untuk mendapatkan hasil sebenarnya. Sehingga aplikasi ini pun dapat dijadikan alat alternatif untuk mengambil keputusan. Sangat menarik, bukan?

Jenis Software yang Telah Dikenal di Pasaran

Terdapat beberapa software akuntansi yang kini tersebar di pasaran, dan dikenal di kalangan para pengusaha dan akuntan. Berikut di antaranya:

1. Jurnal

Software Jurnal menjadi salah satu aplikasi akuntansi andalan yang cukup dikenal di kalangan para pengusaha. Jurnal merupakan aplikasi akuntansi bawaan Mekari.

Seperti yang disampaikan dalam websitenya, software akuntansi online terbaik di Indonesia yaitu Jurnal, memiliki fitur sebagai berikut:

• Pembuatan Laporan Bisnis & Keuangan berdasarkan data yang rinci dan akurat, serta bisa diakses secara real-
• Lebih akurat dengan pembukuan yang lebih mudah dipahami dan sesuai dengan standar akuntansi di Indonesia.
• Mudahnya memantau kas dan transaksi secara real-time dengan alur pencatatan yang rapi dan lebih dinamis.
• Sistem pembuatan invoice yang otomatis dan proses yang sederhana.
• Fitur produk & inventaris barang dalam laporan yang akurat & disajikan dengan rinci.
• Sistem pencatatan dan mengelola pengeluaran dengan lebih efektif.
• Kelola pajak dengan lebih mudah, dengan penghitungan dan telah disesuaikan peraturan pajak di Indonesia.
• Pantau bisnis dari mana saja, dengan menghubungkan aplikasi komputer akuntansi Jurnal di smartphone

Jurnal telah memenuhi standar kebutuhan akuntansi untuk pengelola keuangan perusahaan. Jurnal juga menjadi satu program untuk memenuhi semua, menjadi sistem otomatis yang akurat dan dapat menghemat waktu Anda.

2. EPICOR

EPICOR telah menjangkau berbagai negara di dunia, hingga mencapai 120 negara. EPICOR menyediakan berbagai keunggulan. Seperti bisa dipakai untuk kolaborasi antar pengguna.

Kemudian dapat mempunyai beberapa opsi lokasi server, mampu memenuhi keperluan pengguna, mempunyai tampilan sederhana, mudah digunakan. Anda bisa melihat website resmi EPICOR untuk mengetahui informasi lebih lengkap.

3. Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX ialah software akuntansi yang sangat familiar bagi pengusaha. Microsoft Dynamics AX mempunyai sejumlah fitur yang sangat sesuai dengan keperluan bisnis. Misalnya modul SCM, inventaris, keuangan, analisis dan lain sebagainya.

Microsoft Dynamics AX juga menyediakan kemampuan integrasi terhadap sejumlah modul di dalamnya. Kemampuan ini membuat karyawan mampu mengolah data dalam waktu yang lebih cepat.

Microsoft Dynamics AX bisa diterapkan dalam bisnis yang mempunyai aktivitas produksi dengan berbagai tempat. Perangkat lunak ini memuat keuangan, proyek dan distribusi.

4. Quickbooks

Alternatif ini mampu menyediakan pembuatan faktur dengan melampirkan foto. Sehingga karyawan dapat memasukkan catatan tertentu di dalam sebuah faktur atau transaksi. Quickbooks dapat dipakai untuk merancang laporan keuangan.

Karyawan juga dapat mengelompokkan transaksi pendapatan. Melalui fitur tersebut, karyawan dapat mengetahui besaran laba maupun rugi. Quicbooks bisa diakses memakai smartphone, tablet maupun komputer.

Pengelolaan data keuangan sekarang ini sudah banyak beralih dari cara konvensional ke cara modern. Tidak lagi memakai buku besar dan bolpoin namun software akuntansi yang lebih canggih serta mudah dioperasikan.

Alasan Menggunakan Software Akuntansi

Anda sekarang pasti sudah bisa menangkap gambaran terkait manfaat penting dalam penggunaan software akuntansi untuk mengelola keuangan usaha Anda. Untuk lebih jelas, berikut alasan yang bisa Anda ketahui:

1. Mendapatkan Pembukuan Usaha yang Akurat

Dalam mengelola keuangan usaha, ketepatan angka dan elemen menjadi hal yang krusial. Anda tidak boleh sampai salah input atau melakukan penempatan, atau hasilnya akan fatal.

Tenaga akuntan bisa saja melakukan kesalahan hitung, sekali pun sudah memasukkan input yang tepat. Tidak halnya dengan software akuntansi.

Pembukuan menggunakan aplikasi semacam Jurnal by Mekari dapat memastikan akurasi yang akan Anda dapatkan ketika mengelola keuangan usaha.

Sekali pun, ada celah untuk terjadinya kesalahan, tapi sistem software akuntansi yang baik dan terbaharui akan bisa memperbaiki dan menambal berbagai celah kesalahan yang mungkin terjadi. Sehingga mengurangi potensi terjadinya kesalahan hitung.

Alur yang semacam ini dapat membantu Anda mengurangi peluang terjadinya mendapat kesalahan data akibat kecerobohan, pemborosan, penipuan, bahkan penggelapan yang mungkin dilakukan oleh seorang akuntan.

Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan.

2. Pelaporan yang Lengkap dan Akurat

Setiap software akuntansi pastilah memiliki fitur atau modul membuat dasar-dasar laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan neraca dan perubahan modal.

Anda memang perlu memastikan sebelum membeli, bahwa sistem informasi yang ditawarkan lengkap dan kuat serta memenuhi kebutuhan usaha Anda.

Seperti contoh, Anda membutuhkan laporan jumlah penjualan produk A pada periode tertentu. Software akuntansi yang unggul, tentu saja akan bisa menyediakan laporan tersebut, sesuai periode yang diinginkan.

Atau, misalnya Anda membutuhkan laporan perubahan biaya pembelian bahan baku produk dari rentang periode tertentu. Software akuntansi yang baik, tentunya akan bisa memenuhi kebutuhan semacam itu.

Dengan kumpulan data yang lengkap dan terjaga, tentu Anda akan lebih mudah membuat laporan keuangan. Dengan laporan keuangan yang baik, Anda pun akan dapat melakukan evaluasi keuangan usaha yang lebih maksimal.

3. Skalabilitas yang Luas

Sering kali pemilik usaha yang ingin menggunakan software akuntansi, tergesa dalam menentukan. Sehingga tidak mendapatkan sistem yang dibutuhkan, dan tidak bisa dilakukan penyesuaian. Namun, software akuntansi yang baik memiliki skalabilitas yang luas.

Software tersebut tidak membeda-bedakan mana bisnis yang kecil maupun besar. Melainkan, sudah memberikan kelengkapan skalabilitas yang menyeluruh. Yang artinya, bisa dipakai baik untuk bisnis kecil, mau pun bisnis besar, dan bisnis yang sedang berkembang.

Tidak hanya itu, software tersebut juga perlu tahu, bahwa tidak diperlukan lisensi terbatas dalam penggunaan software-nya.

Dengan kata lain, satu lisensi yang cukup untuk membuka semua fitur yang ada dalam dimensi disiplin akuntansi. Ini tentu akan memberikan kemudahan pula terhadap pengguna.

4. Fungsi Audit Lebih Terjamin

Fitur audit sangat berperan penting dan sangat bisa diandalkan ketika Anda menggunakan software akuntansi. Sekali pun ada beberapa aspek yang tidak bisa diaudit oleh sistem, seperti catatan bank dan investasi fisik misalnya, tapi Anda sudah bisa mendapatkan pencatatan rinci bahkan untuk melacak perubahan yang terjadi pada sistem.

Fitur semacam ini juga berguna untuk melacak sumber data, waktu, dan pengguna yang berperan di balik perubahan catatan pada sistem Anda.

Fitur ini akan dapat diandalkan ketika Anda menemukan perbedaan antara pencatatan audit dengan sistem. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan pelacakan dengan lebih efisien dan menghemat tenaga.

5. Semua Fitur Terintegrasi

Software akuntansi yang dirancang baik sudah seharusnya memiliki fitur integrasi yang solid. Supaya bisa menambah efisiensi.

Fitur yang dimaksud adalah seperti: fitur rekonsiliasi bank, pembuatan dan pengiriman faktur, hingga pemantauan pertumbuhan bisnis lewat aplikasi seluler harus menjadi bagian dari software tersebut. Fitur integrasi semacam ini mampu menghemat waktu dan biaya operasional dari divisi keuangan.

Kesimpulan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa terdapat beragam fungsi dari software ini yang dapat dimanfaatkan bagi perusahaan Anda dalam bidang akuntansi, sehingga membuat proses bisnis Anda terlebih khusus dalam bidang keuangan menjadi lebih efektif dan efisien.

Itulah beberapa alasan yang tepat bagi Anda sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi dalam bisnis. Semoga bermanfaat!