Biaya Medical Check Up Karyawan Naik, Ada Satu Pos Kesehatan yang Selalu Terlewat!

Menjelang penyusunan anggaran tahunan, pemeriksaan kesehatan berkala karyawan kembali menjadi pos yang diperdebatkan di banyak perusahaan. Pertanyaannya hampir selalu sama: berapa biaya yang wajar per karyawan, dan pemeriksaan apa saja yang benar-benar perlu.

Pertanyaan itu sah, tetapi sering berhenti terlalu cepat. Diskusi anggaran biasanya berputar pada jumlah parameter pemeriksaan dan harga paket, lalu selesai. Padahal persoalan yang lebih menentukan adalah apakah paket yang dipilih benar-benar menjawab risiko kesehatan yang dihadapi karyawan di tempat kerja tersebut, dan apakah ada pos kesehatan yang selama ini tidak pernah masuk hitungan sama sekali.

Apa yang sebenarnya dicakup pemeriksaan kesehatan karyawan

Pemeriksaan kesehatan tenaga kerja bukan sekadar fasilitas tambahan. Dalam kerangka keselamatan dan kesehatan kerja, pemeriksaan berkala berfungsi sebagai alat deteksi dini sekaligus dokumentasi kondisi kesehatan pekerja, terutama pada sektor dengan paparan risiko tertentu seperti manufaktur, pertambangan, konstruksi, dan transportasi.

Cakupan paket umumnya bertingkat. Paket dasar biasanya mencakup pemeriksaan fisik, tekanan darah, pemeriksaan darah dan urine rutin. Paket menengah menambahkan pemeriksaan fungsi hati dan ginjal, profil lemak, serta gula darah. Paket lanjutan bisa mencakup rekam jantung, foto rontgen dada, audiometri, dan spirometri, yang relevan untuk pekerja dengan paparan kebisingan atau debu.

Penyedia layanan di segmen ini kini banyak yang bekerja dengan model platform. Plaza Medis, misalnya, menjalankan layanan mcu perusahaan sebagai platform layanan kesehatan, dengan pemeriksaan yang dapat dilakukan di klinik maupun secara onsite di lokasi perusahaan. Cakupan layanannya meliputi paket medical check up untuk karyawan dengan beberapa tingkatan, pemeriksaan medical check up awal kerja, serta penerbitan keterangan kelayakan kerja atau fit to work yang kerap diminta untuk posisi tertentu. Layanannya tersedia di sejumlah kota, termasuk Jakarta dan Tangerang. 

Model onsite ini yang belakangan banyak dipilih perusahaan dengan jumlah karyawan besar. Alasannya bukan semata biaya, melainkan waktu. Memindahkan ratusan karyawan ke klinik secara bergiliran berarti kehilangan jam kerja yang nilainya sering melebihi selisih harga paket.

Pos yang hampir tidak pernah masuk anggaran

Di sinilah letak celah yang jarang dibahas. Bila daftar benefit kesehatan karyawan di kebanyakan perusahaan Indonesia dibuka, isinya cenderung seragam: jaminan sosial kesehatan, asuransi kesehatan swasta, dan pemeriksaan kesehatan berkala. Kesehatan gigi nyaris tidak pernah muncul sebagai pos tersendiri.

Padahal keluhan gigi termasuk penyebab absensi dan penurunan konsentrasi yang cukup sering dilaporkan karyawan. Sakit gigi jarang dianggap kondisi serius oleh perusahaan, tetapi cukup untuk membuat seseorang tidak produktif selama beberapa hari, dan biasanya baru ditangani ketika sudah pada tahap yang memerlukan tindakan lebih mahal.

Perawatan gigi juga memiliki karakteristik yang berbeda dari pemeriksaan kesehatan umum. Sebagian besar masalah gigi berkembang perlahan dan tanpa gejala di tahap awal, sehingga pemeriksaan rutin justru lebih menentukan dibanding pada beberapa jenis pemeriksaan lain.

Layanan gigi sendiri kini tersedia lebih merata, termasuk di kota-kota menengah. klinik gigi GDC atau Gentan Dental Care, misalnya, menjalankan klinik gigi rawat jalan dengan beberapa cabang di wilayah Jawa Tengah, meliputi kawasan Kartasura, Klaten, Boyolali, dan Wonogiri. Layanannya mencakup pemeriksaan dan konsultasi gigi, pembersihan karang gigi atau scaling, penambalan, pencabutan, perawatan saluran akar, pemasangan gigi tiruan, implan gigi, serta perawatan orthodonti atau pemasangan behel.

Keberadaan layanan seperti ini di luar kota besar penting bagi perusahaan dengan pabrik atau kantor cabang di daerah, karena benefit kesehatan yang hanya bisa digunakan di ibu kota praktis tidak berguna bagi karyawan di lokasi produksi.

Menyusun komponen benefit kesehatan

Tabel di atas memperlihatkan pola yang konsisten. Semakin jelas kewajiban hukumnya, semakin pasti pos tersebut dianggarkan. Sebaliknya, komponen yang bersifat pilihan cenderung tersisih meski dampaknya pada produktivitas nyata.

Cara menghitung anggaran yang lebih masuk akal

Pertama, tentukan paket berdasarkan profil risiko, bukan berdasarkan harga. Karyawan di lingkungan produksi dengan paparan kebisingan membutuhkan pemeriksaan yang berbeda dari karyawan kantor. Menyamaratakan paket untuk semua posisi berarti membayar pemeriksaan yang tidak relevan bagi sebagian orang, sekaligus melewatkan pemeriksaan yang justru penting bagi sebagian lainnya.

Kedua, hitung biaya tersembunyi berupa waktu kerja yang hilang. Pemeriksaan on site umumnya lebih mahal per kepala dibanding datang ke klinik, tetapi menghemat jam kerja yang jumlahnya bisa jauh lebih besar pada perusahaan dengan ratusan karyawan.

Ketiga, pastikan hasil pemeriksaan ditindaklanjuti. Pemeriksaan tahunan yang hasilnya hanya diarsipkan tidak memberi manfaat apa pun selain pemenuhan administrasi. Nilai sesungguhnya muncul ketika temuan diteruskan menjadi tindakan, baik berupa rujukan, penyesuaian penempatan kerja, maupun program kesehatan internal.

Keempat, pertimbangkan menambahkan komponen gigi meski dalam bentuk sederhana. Pemeriksaan dan pembersihan karang gigi berkala jauh lebih murah dibanding menanggung perawatan yang terlambat, dan termasuk benefit yang mudah dirasakan langsung oleh karyawan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Q: Apakah perusahaan wajib menyediakan pemeriksaan kesehatan bagi karyawan?

A: Dalam kerangka keselamatan dan kesehatan kerja, pemberi kerja memiliki kewajiban memastikan kondisi kesehatan pekerjanya, terutama pada pekerjaan dengan risiko tertentu. Bentuk dan cakupan pemeriksaannya dapat berbeda menurut sektor dan jenis pekerjaan, sehingga sebaiknya dikonsultasikan dengan penyedia layanan atau ahli keselamatan kerja perusahaan.

Q: Berapa biaya medical check up karyawan per orang?

A: Besarannya bergantung pada jumlah parameter yang diperiksa, lokasi, dan apakah pemeriksaan dilakukan di klinik atau di lokasi perusahaan. Paket dasar tentu jauh lebih murah dibanding paket yang mencakup rekam jantung, rontgen, atau audiometri. Untuk jumlah karyawan besar, penyedia umumnya menawarkan skema harga yang berbeda, sehingga perbandingan sebaiknya dilakukan berdasarkan isi paket, bukan harga akhir semata.

Q: Seberapa sering pemeriksaan gigi perlu dilakukan?

A: Pemeriksaan gigi berkala umumnya dianjurkan setiap enam bulan sampai satu tahun, termasuk pembersihan karang gigi. Frekuensi ini dapat berbeda sesuai kondisi masing-masing orang, dan penilaian akhirnya tetap berada pada dokter gigi yang memeriksa.