Tips Tingkatkan Disiplin Kerja di Kantor

Pertanyaan:

Bu Rossa, saya baru sebulan diangkat menjadi HRD manajer. Salah satu isu terpenting yang dihadapi perusahaan saat ini adalah banyaknya pelanggaran kedisiplinan yang dilakukan oleh karyawan. Mohon advisnya Bu, apa yang harus dilakukan agar para karyawan bisa kembali menegakkan disiplin.

Jawaban:

Disiplin kerja para karyawan di kantor adalah salah satu hal yang sangat penting. Penurunan disiplin kerja karyawan bisa mengakibatkan keadaan yang tidak kondusif di kantor dan merugikan perusahaan.

Dibutuhkan berbagai aturan penegakan kedisiplinan untuk membuat karyawan agar dapat tetap bekerja sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan. Tanpa adanya aturan, sulit untuk menerapkan disiplin kerja karena para karyawan cenderung akan melakukan berbagai hal sesuai dengan keinginan mereka.

Umumnya, departemen HRD bertugas untuk menetapkan aturan yang harus dipatuhi oleh seluruh karyawan termasuk para manajer. Tetapi, meskipun aturan sudah dibuat, belum tentu semua orang akan mematuhinya dengan baik.

Berikut ini tips-tips untuk menciptakan disiplin kerja di kantor:

1. Berikan contoh spesifik
perilaku negatif

Cara pertama untuk menciptakan disiplin kerja di kantor adalah dengan memberitahu secara spesifik pada karyawan tentang perilaku negatif seperti apa yang telah dilakukan. Ketika menegur karyawan karena sebuah kesalahannya, pihak perusahaan harus bisa menjelaskan secara spesifik kesalahan seperti apa yang telah dilakukan oleh karyawan tersebut dan menjelaskan kerugian dari perilakunya tersebut bagi dirinya sendiri dan juga rekan-rekan kerjanya yang lain.

2. Perjelas siapa pengambil
keputusan

Untuk menciptakan disiplin kerja, karyawan juga harus diberitahu secara jelas siapa yang menjadi pengambil keputusan dalam perekrutan dan juga pemecatan. Jika karyawan melakukan pelanggaran maka manajer yang akan mengambil keputusan namun HRD tetap membantu untuk mengeksekusi dan memastikan agar setiap proses berjalan dengan lancar.

3. Beritahu karyawan apa yang
harus dilakukan ketika
melihat sebuah pelanggaran

Cara selanjutnya untuk menciptakan disiplin kerja adalah dengan memberitahu karyawan langkah-langkah apa yang harus dilakukan ketika melihat sebuah pelanggaran. Setiap perusahaan tentunya memiliki peraturan disiplin kerja yang berbeda. Intinya, setiap karyawan harus mengerti pada peraturan tersebut sehingga tidak akan mengambil langkah yang salah dan pelanggaran yang dilaporkan juga dapat ditindak dengan objektif.

4. Pastikan karyawan
mengetahui kode etik kantor dan setiap revisinya

Tidak mungkin menciptakan disiplin kerja jika karyawan tidak mengerti sepenuhnya tentang kode etik dan berbagai peraturan yang ada di kantor. Pastikan karyawan baru mendapatkan salinan dari berbagai peraturan (bisa tertulis di dalam kontrak kerja) dan memahaminya. Setiap ada perubahan kebijakan perusahaan yang berubah pastikan semua karyawan mendapatkan revisi terbarunya. Semakin karyawan mengerti dan memahami kode etik yang ada maka akan semakin mudah mewujudkan disiplin kerja di kantor.