Tips Menyiapkan Presentasi yang Baik

Pertanyaan:

Bu Rossa, saya sering gugup ketika berbicara di depan orang banyak, apalagi ketika harus melakukan presentasi. Setelah diterima bekerja, ternyata banyak tugas presentasi yang harus saya kerjakan. Mohon tips-tipsnya Bu, bagaimana agar bisa memberikan presentasi yang baik dan efektif.

Jawaban:

Kehidupan profesional tidak lepas dari presentasi. Semua karyawan di kantor pasti akan diminta untuk berbicara di depan rekan kerja dan atasannya.

Menyampaikan presentasi yang baik bukanlah sebuah hal yang mudah. Tidak ada pekerja yang bisa menjadi seorang pembicara andal secara tiba-tiba. Semua membutuhkan latihan untuk berbicara di depan publik.

Berikut tips menyiapkan presentasi yang baik.

1. Persiapan yang baik

Persiapan yang baik membantu setengah dari kesuksesanmu. Dengan adanya persiapan, tentunya kamu bisa memberikan presentasi yang baik. Persiapannya sendiri meliputi latihan berbicara, membuat materi yang terstruktur, hingga memikirkan audiens yang akan menyimak presentasi Anda.

Sangat penting untuk mengetahui siapa audiens Anda dan bagaimana karakteristik mereka, karena dengan mengenal audiens yang akan dihadapi, Anda akan bisa merancang presentasi yang mampu menarik minat mereka.

2. Berikan pembuka yang
   menarik

Presentasi dengan pembukaan yang buruk akan membuat audiens tidak tertarik untuk mendengarkan lanjutan dari materi Anda. Maka dari itu, presentasi yang baik harus diawali dengan pembuka yang menarik. Anda pun bisa membuka presentasi menggunakan kisah kehidupan Anda sendiri. Misalnya, dalam sebuah presentasi pemasaran kafe, Anda bisa ceritakan kecintaan pada kopi dan bagaimana minuman tersebut telah membantu kehidupan Anda sehari-hari.

3. Perhatikan komunikasi
   nonverbal

Saat kamu melakukan presentasi, panggung dan layar di depan adalah milik Anda seluruhnya. Nah, presentasi yang baik bisa dinilai saat penyaji berhasil menguasai panggungnya. Sederhananya, pembicara tidak terpaku di tempatnya berdiri.

Pembicara juga mampu untuk bergerak bebas sambil melakukan kontak mata dengan audiens. Hal ini disebut juga dengan kemampuan komunikasi nonverbal yang sangat penting untuk dikuasai. Kemampuan tersebut bisa memberikan indikasi bahwa presentator semangat dan tertarik akan kebutuhan audiensnya.

4. Perhatikan desain slide materi

Tips berikutnya jika kamu ingin memberikan presentasi yang baik adalah dengan membuat desain slide yang menarik. Sebab desain slide yang baik bisa membuat audience lebih memperhatikan dan mengerti apa yang coba Anda sampaikan. Selain itu, jika tampilan slide Anda menarik, sedikit kesalahan pada penjelasan presentasi bisa luput dari perhatian audiens.

5. Tetap percaya diri

Dalam presentasi, ingat bahwa yang Anda lakukan adalah untuk menyampaikan pesan. Buatlah materi yang Anda bawakan itu terdengar menyenangkan. Jika Anda secara tidak langsung menyampaikan bahwa materi Anda tidak menarik, audiens akan merasakan hal serupa. Maka dari itu, jangan lupa untuk untuk tetap percaya diri.

6. Cari mentor untuk latihan

Jika semua cara sudah dilakukan dan kamu masih percaya kurang percaya diri, tidak ada salahnya mencari seseorang untuk melatih Anda. Berlatih bersama seorang mentor dengan public speaking andal, bisa membantu Anda untuk membawakan presentasi yang baik.

Jika Anda merasa lebih nyaman untuk berlatih sendiri, pilihan Anda adalah menonton video khusus latihan presentasi di YouTube. Sebagai contoh adalah video presentasi Steve Jobs ketika membawakan presentasi produk Apple.

7. Evaluasi dan terus berlatih

Hal lain yang perlu Anda siapkan agar bisa membawakan presentasi dengan baik adalah terus melakukan evaluasi dan berlatih tanpa henti. Anda bisa minta feedback dari audiens atau orang terdekat yang ikut menyimak. Dengan begitu, Anda akan mengetahui kekurangan dan menyiapkan diri untuk memperbaikinya.

8. Gunakan jeda secara efektif

Tips selanjutnya untuk memberikan presentasi yang baik dan efektif adalah menggunakan jeda. Anda harus ingat bahwa audiens mungkin saja belum pernah mendengar hal yang Anda sampaikan.

Berikan audiens waktu untuk membaca, mendengarkan, dan memahami materi presentasi yang Anda sampaikan. Berikan jeda saat sedang, sebelum, atau setelah mengucapkan suatu hal yang ingin Anda tekankan.

9. Libatkan audiens

Cara lain dalam memberi presentasi yang baik adalah dengan melibatkan audiens. Untuk melakukannya, Anda bisa mencoba memberi pertanyaan yang mudah dijawab audiens atau berinteraksi langsung dengan mereka.

Ketika Anda ingin memberi contoh sebagai upaya melibatkan audiens, pastikan contoh tersebut relevan dengan mereka.Tidak hanya itu, pastikan juga untuk menggunakan bahasa yang umum digunakan oleh target audiens Anda.

10. Tarik napas dan rileks

Merasa gugup ketika akan memberi presentasi adalah hal wajar. Namun, jangan biarkan hal tersebut memengaruhi Anda jika ingin menyampaikan presentasi yang baik dan efektif. Terima rasa gugup tersebut dan ubah jadi rasa antusias. Dengan begitu, Anda akan memiliki mindset yang positif saat akan menyampaikan presentasi.

Tidak hanya itu, cobalah untuk menarik napas panjang beberapa kali supaya kamu rileks dan mengurangi rasa gugup. Tetaplah tenang dan percaya diri. Dengan begitu, presentasi Anda akan sukses menarik hati para audiens.