Trik Agar Rapat Tidak Sia-Sia

Rapat (meeting) dilaksanakan untuk menetapkan keputusan penting bagi kesinambungan kinerja usaha. Namun, hasil rapat sering kali tidak sesuai dengan ekspektasi atau bahkan terkesan buang-buang waktu karena perdebatan selama berjam-jam tidak membuahkan hasil yang diharapkan.

Rapat menjadi hal penting karena menyangkut kepentingan bersama. Hal itu berarti, rapat seharusnya dilakukan secara efektif agar tujuannya tercapai. Apalagi rapat tidak mungkin dilakukan setiap hari, sehingga rapat jangan sampai hanya membuang-buang waktu saja.

Ya, rapat kerap kali hanya membuang-buang waktu. Hal ini bukan isapan jempol belaka karena berdasar survei yang dikutip dari lamaninc.commenunjukkan bahwa dari lebih 1.400 pekerja profesional, hanya 54 persen yang benar-benar memahami rapat dan tindakan apa yang harus mereka lakukan setelah mengikuti rapat tersebut.

Ini artinya, ada 46 persen yang menganggap bahwa rapat yang mereka hadiri hanya membuang-buang waktu. Ketidakefektifan rapat bisa terjadi karena peserta rapat melakukan hal-hal yang tidak berkaitan dengan rapat itu sendiri. Untuk itulah, hal-hal yang tidak berkaitan dengan rapat harus dihindari.

Berikut ini hal-hal yang harus dihindari agar rapat menjadi lebih efektif dan efisien:
Halaman Selanjutnya....