Tips Manajemen Waktu Lebih Efektif

Pertanyaan:

Bu Rossa, saya karyawan di perusahaan swasta multinasional. Sudah lima kali saya dirotasi ke berbagai departemen.Marketing and advertising departmentyang saya jalani saat ini adalah yang tersibuk.

Bu Rossa tolong berikan saya tips-tips sederhana yang bisa langsung diaplikasikan di tempat kerja agar waktu saya lebih efektif dan kinerja saya juga lebih produktif karena saya sudah cukup lelah dengandeadlineyang bertubi-tubi dan kehilangan banyak waktu untuk istirahat di akhir pekan karena lembur.

Jawaban:

Terkadang kita merasa 24 jam sehari tidak cukup untuk waktu bekerja, beribadah, beristirahat dan bersenang-senang. Tak jarang pula untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, Anda jadi mengorbankan kegiatan-kegiatan lain yang sifatnya hiburan seperti menonton TV dan membaca buku favorit. Bahkan, seringkali jam tidur harus berkurang karena pekerjaan yang seperti tidak pernah ada habisnya.

Namun, Anda tidak perlu berkorban seperti hal-hal di atas kalau bisa melakukantime managementyang efektif. Dengan mengatur waktu sebaik mungkin, Anda tidak perlu sering lembur, dan bahkan jadi punya waktu untuk aktivitas lain. Berikut hal-hal mudah yang dapat Anda contoh untuk meningkatkan efektivitas waktumu yang berharga.

1. Fokus pada pekerjaan

Anggapan umum bahwa denganmultitaskingpekerjaan bisa lebih cepat selesai sebenarnya belum tentu efektif bagi semua orang. Sebaliknya, beberapa orang bahkan merasa bahwamultitaskingmembuat kerja lebih lambat.Multitaskingjuga membuat pikiran terbagi-bagi. Ketika berpindah mengerjakan satu pekerjaan ke yang lainnya, Anda juga jadi butuh waktu lebih untuk berpikir ulang.

Di sisi lain, kalau Anda fokus, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan punya cadangan waktu lebih untuk mengerjakan pekerjaan lainnya. Kualitas pekerjaanmu pun tidak perlu diragukan lagi. Dengan berfokus pada satu pekerjaan terlebih dahulu, ide-ide baru juga bisa bermunculan dan menambah kualitas hasil kerjamu.

2. Pastikan rencana tetap
"on track"

Membuataction planneradalah salah satu awal yang baik untuk menyusuntimelinekerja. Tapi yang terpenting adalah bisa atau tidaknya Anda melakukan pekerjaan sesuai denganaction planneryang Anda susun. Jika Anda dapat menjalani sesuaiaction planner, pasti Anda tidak kekurangan waktu dalam bekerja.

Anda juga perlu mempersiapkan bahan yang diperlukan untuk mengeksekusi semua rencana kerja. Mempersiapkan bahan termasuk melakukanresearchsebelumnya hingga Anda tidak perlu membuang waktu yang lama untukbrainstormingide. Anda bisa memanfaatkan waktu luang untuk membaca atau mengeksplor hal yang dapat memberi Anda ide baru.

3. Rencanakan langkah
selanjutnya

Anda perlu merencanakan setiap langkah Anda selanjutnya. Jika proyek pertama sudah sukses, jangan terlalu lama merayakan kesuksesan tersebut. Rencanakan proyek selanjutnya untuk tetap mempertahankan kesuksesan, bahkan jika bisa meningkatkan kesuksesan tersebut. Dengan merencanakanactionselanjutnya, Anda tidak perlu waktu tambahan untuk memikirkan hal baru apalagi yang dapat meningkatkan karya.

4. Melakukan prioritas dalam
bekerja

Tentu saja Anda perlu melakukan pekerjaan yang lebih penting terlebih dahulu. Jika Anda ingin menggunakan waktu secara efektif, Anda perlu memperhatikan detail pekerjaan. Tidak semua pekerjaan memerlukan waktu yang sama, maka itu pilih pekerjaan yang diprioritaskan bukan hanya berdasarkan tingkat kepentingan tapi juga berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut.

Jika Anda dapat menjalankan hal-hal tersebut, dijamin Anda tidak akan kekurangan waktu dalam bekerja sehingga Anda tetap dapat melakukan hal-hal lain untukrefreshing. Anda juga dapat membuat diri lebih fokus dalam bekerja dengan mengkonsumsi beberapa makanan peningkat konsentrasi.