Tips Mengelola Waktu Lebih Efektif

Pertanyaan:

Bu Rossa, semasa belajar di universitas saya terbiasa santai karena beban kuliah yang tidak begitu berat. Berbeda sekali dengan saat memasuki dunia kerja, hari-hari saya penuh dengandeadlinedan sering kali saya keteteran. Mohon tips-tipsnya ya Bu.

Jawaban:

Mengatur waktu dengan baik harus dilakukan setiap pekerja. Yang perlu diingat, manajemen waktu bukan sekadarcommon patternatau hal yang harus Anda ikuti terus menerus, melainkan terus berkembang dan dapat di improvisasi.

Berikut adalah 11 tips yang harus Anda lakukan jika ingin manajemen waktumu menjadi lebih efektif.

1. Lakukan manajemen stres

Tips manajemen waktu pertama yang perlu Anda kuasai adalah mengelola stress. Tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Akan tetapi, tekanan tersebut dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan pekerjaan.

Namun, jangan sampai tekanan berubah menjadi stres, karena pekerja akan sulit untuk berpikir jernih dan mengerjakan tugas.

2. Mulailah untuk "questioning
and challenging"

Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerja. Salah satu cara untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasaiskillmengenaiquestioning and challenging.

Ketika Anda diberikan sebuah pekerjaan, Anda harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut. Daripada mempertanyakan banyak hal di tengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerja, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk cari tahu detailnya.

3. Tingkatkan kemampuan
berkomunikasi

Setiap pekerjaan akan mengharuskan Anda untuk berinteraksi dengan banyak orang. Hal tersebut bahkan akan memengaruhi jadwal kerja dan produktivitas. Maka dari itu, meningkatkan kemampuan berkomunikasi adalah tips manajemen waktu lainnya yang perlu Anda lakukan.

Kemampuan komunikasi yang baik akan membantumu jalin relasi yang baik dengan orang-orang yang bekerja sama dengan Anda.

4. Belajar untuk selalu fokus