Tips Menyiapkan Presentasi yang Baik

Pertanyaan:

Bu Rossa, saya sering gugup ketika berbicara di depan orang banyak, apalagi ketika harus melakukan presentasi. Setelah diterima bekerja, ternyata banyak tugas presentasi yang harus saya kerjakan. Mohon tips-tipsnya Bu, bagaimana agar bisa memberikan presentasi yang baik dan efektif.

Jawaban:

Kehidupan profesional tidak lepas dari presentasi. Semua karyawan di kantor pasti akan diminta untuk berbicara di depan rekan kerja dan atasannya.

Menyampaikan presentasi yang baik bukanlah sebuah hal yang mudah. Tidak ada pekerja yang bisa menjadi seorang pembicara andal secara tiba-tiba. Semua membutuhkan latihan untuk berbicara di depan publik.

Berikut tips menyiapkan presentasi yang baik.

1. Persiapan yang baik

Persiapan yang baik membantu setengah dari kesuksesanmu. Dengan adanya persiapan, tentunya kamu bisa memberikan presentasi yang baik. Persiapannya sendiri meliputi latihan berbicara, membuat materi yang terstruktur, hingga memikirkan audiens yang akan menyimak presentasi Anda.

Sangat penting untuk mengetahui siapa audiens Anda dan bagaimana karakteristik mereka, karena dengan mengenal audiens yang akan dihadapi, Anda akan bisa merancang presentasi yang mampu menarik minat mereka.

2. Berikan pembuka yang
   menarik

Presentasi dengan pembukaan yang buruk akan membuat audiens tidak tertarik untuk mendengarkan lanjutan dari materi Anda. Maka dari itu, presentasi yang baik harus diawali dengan pembuka yang menarik. Anda pun bisa membuka presentasi menggunakan kisah kehidupan Anda sendiri. Misalnya, dalam sebuah presentasi pemasaran kafe, Anda bisa ceritakan kecintaan pada kopi dan bagaimana minuman tersebut telah membantu kehidupan Anda sehari-hari.

3. Perhatikan komunikasi
   nonverbal

Saat kamu melakukan presentasi, panggung dan layar di depan adalah milik Anda seluruhnya. Nah, presentasi yang baik bisa dinilai saat penyaji berhasil menguasai panggungnya. Sederhananya, pembicara tidak terpaku di tempatnya berdiri.

Pembicara juga mampu untuk bergerak bebas sambil melakukan kontak mata dengan audiens. Hal ini disebut juga dengan kemampuan komunikasi nonverbal yang sangat penting untuk dikuasai. Kemampuan tersebut bisa memberikan indikasi bahwa presentator semangat dan tertarik akan kebutuhan audiensnya.

4. Perhatikan desain slide materi

Tips berikutnya jika kamu ingin memberikan presentasi yang baik adalah dengan membuat desain slide yang menarik. Sebab desain slide yang baik bisa membuat audience lebih memperhatikan dan mengerti apa yang coba Anda sampaikan. Selain itu, jika tampilan slide Anda menarik, sedikit kesalahan pada penjelasan presentasi bisa luput dari perhatian audiens.

5. Tetap percaya diri

Dalam presentasi, ingat bahwa yang Anda lakukan adalah untuk menyampaikan pesan. Buatlah materi yang Anda bawakan itu terdengar menyenangkan. Jika Anda secara tidak langsung menyampaikan bahwa materi Anda tidak menarik, audiens akan merasakan hal serupa. Maka dari itu, jangan lupa untuk untuk tetap percaya diri.