Tips Memamerkan Keterampilan Berorganisasi di CV dan Selama Wawancara

Tak bisa dipungkiri bahwa keterampilan berorganisasi sangat penting bagi seorang karyawan. Dengan keterampilan ini, seorang karyawan dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih banyak dan lebih baik dalam waktu yang lebih singkat daripada karyawan yang tidak terorganisir.

Dalam konteks pekerjaan, keterampilan berorganisasi berarti kemampuan untuk mengelola dan menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan dalam waktu yang ditentukan, dengan memperhatikan batas waktu dan sumber daya yang tersedia.

Keterampilan berorganisasi sangat penting dalam lingkungan kerja yang sibuk dan kompleks. Pasalnya, kemampuan berorganisasi dapat membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan meningkatkan kepuasan kerja. Keterampilan berorganisasi juga membantu karyawan untuk fokus pada tujuan jangka panjang.

Tak heran apabila keterampilan berorganisasi menjadi elemen penting yang sering dicari oleh banyak manajer perekrutan.

Mengingat pentingnya kemampuan berorganisasi, sudah sepatutnya mencantumkan keterampilan ini sebagai nilai lebih dalam CV atau resume, juga ketika dipanggil wawancara untuk meningkatkan peluang Anda diterima bekerja.

Mencantumkan Keterampilan Berorganisasi di CV

Anda dapat menyertakan keterampilan berorganisasi dalam bagian "keterampilan" atau "keahlian" di CV Anda.

Saat mempertimbangkan bagaimana memasukkan keterampilan organisasi pada CV, ingatlah untuk lebih spesifik dan menggunakan kata kerja. Coba menjelaskan bagaimana Anda mengelola waktu, tugas, dan proyek dalam pekerjaan sebelumnya atau kegiatan di luar pekerjaan.

Misalnya, Anda dapat menyebutkan kemampuan untuk membuat jadwal, membuat daftar tugas, mengatur alur kerja, atau mengkoordinasikan tim. Anda juga dapat menyebutkan pengalaman Anda dalam mengelola proyek atau acara, baik secara individu maupun sebagai bagian dari tim.

Pastikan untuk memberikan contoh yang konkret dan terukur dalam CV Anda untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan berorganisasi yang kuat dan relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Misalnya, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti ini:

"Menentukan ruang lingkup proyek, membuat rencana proyek, dan mengidentifikasi tujuan staf untuk menghadirkan produk baru ke pasar, mencapai pendapatan Rp400 juta dalam waktu 6 bulan,"

Memamerkan Keterampilan Organisasi Selama Wawancara Kerja

Umumnya, keterampilan organisasi akan terlihat begitu Anda memasuki ruang wawancara. Pewawancara akan melihat apakah Anda datang tepat waktu dan apakah Anda sudah siap begitu memasuki ruangan. Persiapan ini dapat dinilai dari apakah Anda memiliki salinan CV tambahan atau jika Anda telah berlatih menjawab beberapa pertanyaan wawancara umum.

Saat Anda menjawab pertanyaan mereka, Anda dapat mendemonstrasikan keterampilan organisasi Anda lebih lanjut dengan menggunakan metode STAR untuk merumuskan tanggapan.

STAR sendiri merupakan teknik wawancara kerja yang umum digunakan oleh perekrut untuk mengevaluasi kemampuan dan pengalaman calon karyawan. Teknik wawancara STAR juga membantu calon karyawan untuk lebih mempersiapkan jawaban mereka dan menyampaikan informasi dengan lebih sistematis dan efektif.

Dalam metode STAR, perekrut akan meminta pelamar kerja untuk menjelaskan pengalaman atau keberhasilan tertentu yang relevan dengan pekerjaan yang mereka lamar. Pelamar kerja kemudian harus menjelaskan:

Situation/Situasi: konteks atau situasi spesifik di mana pengalaman atau keberhasilan terjadi.

Task/Tugas: tugas atau tantangan yang perlu diselesaikan dalam situasi tersebut.

Action/Aksi: tindakan atau strategi yang diambil untuk menyelesaikan tugas atau mengatasi tantangan.

Result/Hasil: hasil yang dicapai atau dampak dari tindakan atau strategi yang diambil.

Dengan setiap jawaban yang Anda berikan, pastikan untuk membicarakan situasinya, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya. Ingatlah Anda harus mampu menjelaskan bagaimana tindakan Anda kemudian dapat membantu perusahaan mereka sekarang.