Mengenal ATS, Software Pemindai CV yang Banyak Digunakan Perusahaan

Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak software yang digunakan untuk membantu proses seleksi penerimaan calon karyawan karena kemampuannya untuk mengidentifikasi dan memindai Curriculum Vitae (CV) pelamar kerja.

ATS awalnya dibuat untuk perusahaan besar yang terbiasa menangani beberapa ribu lamaran pekerjaan setiap minggu. Sistem ini digunakan sebagai bentuk efisiensi sehingga perekrut tak lagi perlu melihat CV ribuan pelamar kerja satu per satu.

Menurut Top Resume, sekitar 99 persen perusahaan di Amerika telah mengandalkan perangkat lunak ATS untuk membantu merampingkan proses rekrutmen mereka.

Melansir laman Universitas Multimedia Nusantara, sistem ATS dapat memindai CV yang sesuai dengan persyaratan atau kriteria karyawan yang ditetapkan oleh perusahaan, seperti pengalaman kerja bertahun-tahun, IPK, hingga keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Karenanya, pelamar perlu menyesuaikan CV mereka sesuai kata kunci misalnya terkait dengan keterampilan yang dicari perusahaan.

Dengan kata lain, tugas ATS pada dasarnya adalah menyaring pelamar yang tidak memenuhi syarat sehingga perekrut dapat mencurahkan waktunya hanya untuk mengevaluasi kandidat yang mungkin lebih cocok untuk posisi yang mereka cari.

Singkatnya, ATS cenderung menyingkirkan kandidat yang paling tidak memenuhi syarat, daripada mengidentifikasi pelamar yang paling cocok.

Sayangnya, penggunaan ATS membuat kandidat pelamar kerja yang membuat CV tidak sesuai format ATS maka, kandidat yang memenuhi syarat sekalipun dapat dengan mudah dilewati dan membuat CV mereka gagal sampai pada tangan perekrut.

Lantas apa itu CV ATS Friendly?

Bisa dibilang CV ramah ATS adalah CV yang dirancang untuk mengoptimalkan kemungkinan seorang pencari atau pelamar kerja lolos dari screening program ATS tersebut. Dengan membuat CV ATS friendly, pelamar akan memiliki kesempatan yang lebih baik untuk dipertimbangkan oleh perusahaan dalam proses pembelian karyawan.

Ada beberapa cara untuk membuat CV ATS friendly, seperti menggunakan format teks sederhana atau tanpa tabel atau grafik; menggunakan font yang mudah dibaca seperti Arial, Helvetica, Times; mencantumkan kata kunci yang sesuai dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan; dan menghindari penggunaan gambar lainnya.

Tak hanya itu, sebaiknya CV yang Anda buat tidak lebih dari dua lembar karena jumlah halaman juga mempengaruhi keterbacaan CV Anda. Pastikan Anda hanya menggunakan warna hitam putih dan jangan lupa cantumkan daftar kontak di bagian atas CV.

Selanjutnya, simpan CV Anda sebagai jenis file dokumen Word. Hal ini penting dilakukan karena masih ada beberapa platform pemindaian resume ATS yang tidak dapat mengonversi dokumen PDF, HTML, Open Office, atau Apple Pages.