Software Attendance Management Bahasa Indonesia Bantu Perusahaan TIngkatkan Produktivitas

Dengan banyaknya model penyelesaian pekerjaan, maka karyawan modern sekarang ini dapat menunaikan tanggung jawabnya dari mana saja.

Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan software attendance management bahasa indonesia. Selain untuk memudahkan para karyawannya juga mempersempit ruang kecurangan.

Kehadiran karyawan dalam suatu perusahaan merupakan hal sangat penting karena di situlah seluruh pekerjaan akan diselesaikan.

Namun yang menjadi masalah adalah perusahaan semakin besar dan seringkali menggunakan konsep modern, yaitu bekerja dari rumah atau dari mana saja.

Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan software attendance management bahasa indonesia di mana dapat beroperasi secara efektif dan efisien agar bisa mengetahui kehadiran para karyawannya. Aplikasi ini sangat penting digunakan oleh berbagai perusahaan.

Adapun perusahaan bisa saja membebaskan karyawan untuk menyelesaikan tanggung jawabnya di mana pun dengan catatan harus tetap bekerja.

Inilah faktor utama membuat suatu aplikasi kehadiran harus menentukan posisi karyawan serta keadaan fisiknya. Sebab, karyawan bisa jadi tidak berada pada lokasi seharusnya.

Mengenal Software Attendance Management

software attendance management bahasa indonesia adalah salah satu aplikasi yang dapat membantu manajemen untuk mengatasi masalah kehadiran karyawan menggunakan mode bekerja tidak di kantor. Namun bukan berarti tidak dapat dilakukan oleh perusahaan konvensional.

Dengan memanfaatkan aplikasi ini maka setiap karyawan secara mandiri dapat langsung mengisi kehadiran serta kepulangan setiap harinya. Tidak hanya itu saja, Karyawan dapat juga mengajukan cuti secara mandiri, serta bekerja lembur tanpa harus datang ke kantor.

Dengan memanfaatkan software attendance management bahasa indonesia maka perusahaan dapat melakukan pengelolaan sistem absensi lebih akurat dan efisien.

Bahkan pemilik perusahaan dapat melakukan controlling walaupun tidak berada di tempat karena dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

software attendance management bahasa indonesia Ini sangat sesuai dengan perusahaan yang memiliki jumlah karyawan besar serta menerapkan sistem shift pada pekerjaannya. Sehingga karyawan dapat melihat perubahan jadwal pekerjaan biasa dilakukan oleh sistem.

Kelebihan software attendance management bahasa indonesia

Perusahaan konvensional mungkin sedikit banyak kurang membutuhkan software attendance management bahasa indonesia. Pasalnya, masih banyak menuntut kehadiran para karyawan untuk ke kantor terlebih dahulu baru menyelesaikan pekerjaan di luar.

Padahal sekarang ini sudah banyak sekali pilihan pekerjaan dapat diselesaikan di rumah atau tempat lain atau bahkan harus bekerjasama dengan pihak lainnya.

Terutama perusahaan baru bisa saja lebih memilih untuk memanfaatkan kelonggaran kepemilikan virtual office dibandingkan gedung kantor, sehingga dapat bekerja dari mana saja. Tentu hal ini membutuhkan software attendance management bahasa indonesia agar dapat mengetahui kehadiran karyawan untuk menunjang produktivitasnya.

Tentu saja aplikasi online ini memiliki kelebihan dibandingkan dengan perangkat kehadiran larinya sering digunakan oleh perusahaan konvensional. Misalnya fingerprint atau check clock atau malah bisa menggunakan absensi manual lainnya seperti tanda tangan atau check list.

1. Meminimalisir Data Tidak Tepat

Untuk mengetahui absensi karyawan bekerja tidak di kantor merupakan salah satu kesulitan tersendiri. Terlebih lagi menggunakan aplikasi perangkat absensi yang manual.

Karena pekerja tersebut harus hadir di lokasi fisik di mana gedung perkantoran berada. Sementara bisa jadi pada jam yang sama ia harus berada di tempat lain untuk menyelesaikan pekerjaan.

Hal ini menjadi dilema bagi perusahaan untuk mengetahui bagaimana caranya agar semuanya dapat terselesaikan dalam satu waktu.

Maka pilihan tepat adalah memanfaatkan software attendance management bahasa indonesia. Di mana saat ini telah banyak sekali aplikasi online yang telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan zaman modern.

Oleh karenanya banyak aplikasi serupa telah memanfaatkan teknologi GPS serta Live Attendance untuk mengetahui dimana posisi karyawan tersebut.

Sehingga walaupun karyawan tersebut dinas luar kota, manajemen akan mengetahui di mana lokasi persisnya menuntaskan pekerjaan tersebut.

2. Produktivitas Karyawan akan Semakin Meningkat

Dalam suatu perusahaan tidak semua pekerjaan dapat diselesaikan di ruangan kantor tersebut. Ada pula pekerjaan yang memang harus di dikerjakan di lapangan dan para karyawan wajib berhubungan dengan pihak lain agar semuanya dapat terselesaikan dengan baik.

Dengan fitur kehadiran Live Attendance maka karyawan bisa bekerja di lapangan dan dapat menghemat lebih banyak waktu tanpa perlu menyempatkan diri datang ke kantor hanya untuk melakukan absen fingerprint, lalu kembali lagi ke tempat tugas mereka di lapangan. Tentunya hal ini akan sangat membuang waktu terutama jika terjadi kemacetan saat perjalanan.

3. Penghematan Biaya

Penggunaan software attendance management bahasa indonesia tidak perlu membutuhkan biaya lagi karena tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi biasanya diperlukan seperti fingerprint atau absen clock sehingga dapat menghemat pengeluaran perusahaan dalam hal pemasangan serta perawatan,

Kemudahan ini sangat terasa jika perusahaan Anda bergerak dalam bidang outsourcing di mana kehadiran karyawannya harus dipantau setiap saat karena akan sulit jika perusahaan induk memasang mesin absensinya berbeda-beda. Oleh karena itu, kemudahan ini dapat diakses hanya dengan menggunakan smartphone saja.

Dengan menggunakan software attendance management bahasa indonesia, Maka perusahaan cukup bekerja sama dengan pengembang aplikasi kehadiran ini dan selanjutnya mereka akan bekerja dengan memanfaatkan teknologi berbasis smartphone seperti menggunakan sistem operasi Android atau iOS.

Untuk karyawan cukup mengunduh aplikasi saja kemudian akan langsung dapat menggunakannya lewat smartphone mereka sendiri.

Para pekerja dapat melaporkan kehadirannya dengan melakukan swafoto menggunakan telepon genggam dan akan langsung terintegrasi dengan sistem induk.

4. Kemudahan dalam Melakukan Pendataan Kehadiran Karyawan

Penggunaan software attendance management bahasa indonesia tidak hanya memudahkan bagi karyawan tetapi juga para pemilik perusahaan.

Mereka dapat langsung mengontrol keadaan para karyawannya dengan cara yang lebih mudah. Bahkan ketika akan melakukan koordinasi dalam jam kerja dalam keadaan jarak jauh pun akan lebih mudah untuk dilakukan.

Pemilik perusahaan dapat memantau siapa saja yang sedang berada di kantor dan siapa saja yang sedang melaksanakan pekerjaan dinas luar, dan apakah mereka bekerja diluar itu datang tepat waktu atau tidak, serta menyelesaikan tanggung jawabnya sesuai dengan yang diharapkan.

Keuntungan lainnya adalah bagian HRD tidak perlu lagi melakukan rekapitulasi absensi pada akhir bulan saat membutuhkan seluruh data kehadiran karyawan terutama untuk melakukan penggajian.

Informasi tepat waktu yang valid akan sangat berguna jika pemilik perusahaan harus melakukan pengambilan keputusan berdasarkan analisa data absensi ini.

5. software attendance management bahasa indonesia Sudah Terintegrasi Langsung dengan Sistem Payroll

Keuntungan lain menggunakan software attendance management bahasa indonesia ialah terintegrasi langsung dengan sistem payroll yang Anda gunakan.

Semua pengelolaan kehadiran karyawan akan langsung berhubungan dengan perhitungan gaji, lembur, hitungan cuti, hingga besarnya tunjangan yang akan diperoleh setiap bulannya dapat dilakukan melalui aplikasi.

6. Sumber Data yang Tepat

Sering kali bagian HRD mengwajibkan pengisian data kehadiran karyawannya untuk menentukan bagaimana performansi pekerja tersebut.

Hal yang pertama dilihat adalah kedatangannya, apakah tepat waktu atau tidak. Hal ini tentu saja akan menjadi faktor pendukung jika ternyata pada suatu saat karyawan mengalami penurunan produktivitas padahal karyawan tersebut telah datang tepat waktu dan selalu mengerjakan pekerjaannya dengan baik.

Dengan demikian, perusahaan akan langsung mengambil langkah untuk kembali meningkatkan produktivitasnya. Selain itu juga untuk menentukan apakah karyawan tersebut dapat diberikan penghargaan sesuai dengan tingkat kehadiran serta produktivitasnya, dan perlu adanya uang penggantian cuti per tahunnya.

Begitu pula jika karyawan memerlukan cuti mendesak namun ternyata jatah cuti tahunan habis, dengan pertimbangan tertentu, tentu saja HRD akan dapat memutuskan dengan cara mengakses software attendance management bahasa indonesia. Kemudahan inilah yang menjadi salah satu keuntungan penggunaan bagi aplikasi.

7. Menggunakan Bahasa Indonesia

Diakui atau tidak tidak, dalam suatu perusahaan tidak semua karyawan mampu berbahasa Inggris dengan baik dan benar, sehingga sering terjadi miskomunikasi terutama pada perangkat atau aplikasi yang menggunakan bahasa bukan Indonesia.

Oleh karena itu, memanfaatkan software attendance management bahasa indonesia adalah pilihan tepat sehingga tidak perlu adanya perbedaan persepsi.

Software Attendance dari Talenta

Talenta merupakan salah satu perancang aplikasi perkantoran terbaik yang juga menyediakan software attendance management bahasa indonesia untuk kebutuhan kantor yang majemuk. Artinya ada karyawan yang bekerja di kantor tersebut ada pula yang memang harus remote.

Ada banyak kemudahan yang disediakan oleh talenta ketika perusahaan akan aplikasi ini, yaitu adanya perhitungan absensi karyawan yang sangat akurat dan real-time serta langsung terintegrasi dengan pembayaran pada bagian keuangan.

Terdapat pula beberapa fitur yang dikembangkan oleh Talenta yaitu kalender, jadwal kehadiran dan kepulangan, izin, cuti, permintaan lembur, penjadwalan, dan lain sebagainya.

Semuanya akan langsung diakses oleh karyawan dan juga dapat diakses oleh berbagai pihak perusahaan yang berkepentingan.

Keuntungan menggunakan dari software attendance management bahasa indonesia dengan Talenta adalah sebagai berikut:

1. Terdapat fitur pengaturan jadwal
2. Adanya monitor kehadiran para karyawan yang sangat akurat
3. Langsung terhubung dengan divisi keuangan perusahaan
4. Para karyawan dapat melakukan absen mandiri dengan sistem online
5. Manajemen dapat melakukan pengaturan jadwal shift dengan cepat
6. Bagian human resources dapat mengelola cuti dan lembur yang akan langsung terkoneksi dengan saldo cuti tahunan
7. Administrasi kehadiran karyawan akan jauh lebih mudah karena langsung terintegrasi dengan bagian sumber daya manusia serta keuangan

Aplikasi software attendance management bahasa indonesia dari Talenta ini akan sangat membantu terutama bagi Anda yang memiliki karyawan dengan mode kerja shift dan dan menyelesaikan pekerjaannya di rumah atau seringkali berada di luar kantor.

Karena dilengkapi dengan GPS serta Live Attendance yang akan meminimalisir kecurangan kehadiran sehingga manajemen akan mengetahui di mana posisi karyawan pada saat jam kerja.

Kelebihan lain dari software attendance management bahasa indonesia yang dikembangkan oleh Talenta adalah menggunakan bahasa Indonesia, sehingga semua orang dapat menggunakannya.

Para karyawan dalam suatu perusahaan tentunya tidak semua memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik. Tentu saja ini dapat menimbulkan miskomunikasi antara satu pihak dengan yang lainnya.

Oleh karena itu pilihan bijaksana jika memanfaatkan aplikasi Talenta ini, sebab pihak HRD juga tidak perlu terlalu repot untuk menjelaskan berkali-kali kepada mereka yang sama sekali tidak memahami bahasa Inggris. Rekan kerja yang lain pun dapat dengan mudah menjelaskannya, jika ada yang belum mengerti.

Oleh karena itu Anda dapat memanfaatkan software attendance management bahasa indonesia dari Talenta untuk mengetahui kehadiran karyawan. Sehingga seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien.