Kiat Menyiapkan "Job Description"

Deskripsi Perusahaan
Banyak pencari kerja tidak hanya menginginkan pekerjaan yang memenuhi syarat, tetapi juga ingin bekerja untuk perusahaan yang sesuai dengan kepribadian mereka. Karenanya, beritahu mereka apa yang dilakukan perusahaan Anda, budaya organisasi, dan bagaimana rasanya menjadi karyawan di tempat kerja Anda. Beri tautan ke situs karier perusahaan apabila Anda memiliki cerita tentang pengalaman karyawan bekerja di perusahaan Anda.

Benefit
Cantumkan pula benefit atau manfaat unik yang akan Anda berikan untuk calon karyawan baru Anda. Seringkali benefit seperti tunjangan kesehatan, cuti, tabungan pensiun, jadwal fleksibel, dan fasilitas kantor yang keren bisa menjadi daya tarik bagi kandidat. Mereka akan menganggap perusahaan Anda sebagai tempat yang bagus untuk bekerja, atau setidaknya memperhatikan kebutuhan karyawan di luar gaji.

Kisaran Gaji
Beberapa perusahaan menyebutkan kisaran gaji dan sebagian lainnya menyebutkan angka tepatnya. Pada dasarnya, informasi gaji bertujuan untuk membuat calon karyawan yang melamar punya harapan yang sama dengan Anda sejak awal proses rekrutmen. Ini juga akan membantu Anda menyaring di awal, karena mereka yang punya permintaan kompensasi lebih tinggi jauh dari kisaran yang Anda tawarkan tidak akan melamar.

Jam Kerja, Persyaratan Perjalanan, dan Lainnya
Sebaiknya Anda memberikan informasi sebanyak mungkin tentang deskripsi pekerjaan sehingga kandidat tidak terkejut saat melamar. Beberapa kandidat menghindari pekerjaan dengan jam kerja yang panjang, frekuensi perjalanan tinggi, dan tanggung jawab lain yang tidak bisa mereka jalankan. Karenanya, hal-hal semacam itu juga perlu diterangkan di depan.

Berikut ini adalah tips untuk menulis job description yang berkualitas:
• Konsultasi dengan manajer perekrutan sehingga informasi tentang profil kandidat yang Anda tuliskan cukup akurat,
• Gunakan terminologi yang tepat untuk menghindari pencari kerja berbakat melewatkan lowongan Anda,
• Hindari bahasa negatif atau merendahkan pelamar kerja,
• Hindari mencantumkan jenis kelamin. Perusahaan di Indonesia masih banyak menetapkan syarat gender untuk sebuah pekerjaan, meski ini merupakan praktik diskriminasi yang melanggar UU No 39/1999 tentang HAM,
• Saat Anda ragu, sertakan informasi sebanyak-banyaknya. Keterangan detail tidaklah berlebihan jika bertujuan untuk menjawab semua pertanyaan pelamar dan membantu menarik kandidat yang tepat.
Meski terkesan sederhana, namun jangan sepelekan pembuatan job description dalam strategi perekrutan perusahaan. Dengan menerapkan tips di atas, peluang Anda akan makin besar untuk dapat menarik dan menemukan kandidat yang terbaik.