Rekrutmen Eksternal KAI 2026: Syarat Usia, Tinggi Badan, dan Dokumen Wajib Pelamar

JAKARTA - PT Kereta Api Indonesia (Persero) bersama KAI Group kembali membuka Rekrutmen Eksternal Tahun 2026 bagi masyarakat yang ingin berkarier di lingkungan perusahaan. Pendaftaran dibuka mulai 7 September hingga 10 September 2026 melalui portal resmi karier.kai.id.

Rekrutmen kali ini terbuka bagi lulusan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA), Diploma 3 (D3), hingga Diploma 4/Sarjana (D4/S1). Formasi yang tersedia mencakup bidang operasional, pemeliharaan sarana dan prasarana, pelayanan, kesehatan, administrasi, logistik, hingga hukum.

1. Daftar Formasi Rekrutmen KAI Group 2026

Sejumlah posisi disiapkan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja di lingkungan KAI Group. Berikut formasi yang dibuka berdasarkan jenjang pendidikan:

• D4/S1 - Administrasi Legal

• D4/S1 - Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas

• D4/S1 - Staf Logistik dan Bangunan

• D3 - Administrasi

• D3 - Kondektur

• D3 - Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)

• D3 - Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

• D3 - Paramedis

• SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana

• SLTA - Kondektur

Setiap posisi memiliki kualifikasi dan persyaratan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Calon pelamar perlu memastikan persyaratan formasi telah terpenuhi sebelum mengirimkan lamaran.

2. Kriteria Umum Pelamar

Selain memenuhi persyaratan pendidikan, calon peserta Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 juga wajib memenuhi sejumlah ketentuan umum. Berikut persyaratan yang harus diperhatikan:

• Warga Negara Indonesia (WNI).

• Pria atau wanita sesuai kebutuhan formasi.

• Sehat jasmani dan rohani.

• Memiliki ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku.

• Lulusan SLTA memiliki nilai UAN rata-rata minimal 7,0 atau bagi lulusan 2020 dan setelahnya memiliki nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 atau 70.

• Lulusan D3 memiliki IPK minimal 3,0 dengan akreditasi jurusan atau program studi minimal Baik Sekali (B) saat tanggal kelulusan.

• Lulusan D4/S1 memiliki IPK minimal 3,0 dengan akreditasi jurusan atau program studi minimal Unggul (A) saat tanggal kelulusan.

• Usia lulusan SLTA minimal 18 tahun dan maksimal 25 tahun per 7 September 2026.

• Usia lulusan D3 minimal 20 tahun dan maksimal 27 tahun per 7 September 2026.

• Usia lulusan D4/S1 minimal 21 tahun dan maksimal 30 tahun per 7 September 2026.

• Memiliki tinggi dan berat badan ideal sesuai ketentuan formasi.

• Berkelakuan baik.

• Pria tidak bertindik dan seluruh pelamar tidak bertato.

• Tidak pernah menggunakan atau terlibat penyalahgunaan narkoba maupun psikotropika.

• Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.

• Tidak pernah berhenti sebagai pekerja tetap di lingkungan KAI Group dan afiliasinya karena pensiun dini, permintaan sendiri, atau hukuman disiplin.

• Tidak pernah diberhentikan dari institusi lain karena hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat.

• Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja dalam satu instansi yang sama di lingkungan KAI Group saat diterima sebagai pekerja.

3. Ketentuan Tinggi Badan

KAI Group menetapkan batas tinggi badan berbeda sesuai posisi yang dilamar. Untuk beberapa formasi, ketentuannya adalah sebagai berikut:

Pria minimal 163 cm:

• D3 - Kondektur

• D3 - Operasional (Masinis dan Asisten PPKA)

• SLTA - Kondektur

Pria minimal 160 cm:

• D4/S1 - Staf Logistik dan Bangunan

• D4/S1 - Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas

• D3 - Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

• D3 - Administrasi

• D3 - Paramedis

• SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana

Khusus formasi D4/S1 Administrasi Legal, pria wajib memiliki tinggi minimal 160 cm, sedangkan wanita minimal 155 cm. Pelamar juga harus memiliki berat badan ideal.

4. Ketentuan Khusus Pelamar

Calon peserta juga harus memperhatikan sejumlah ketentuan khusus sebelum melakukan pendaftaran. Persyaratan tersebut meliputi:

• Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group.

• Bersedia ditempatkan atau dialihkan ke formasi lain sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan.

• Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi dan kebutuhan perusahaan.

• Pelamar yang menggunakan SKL dan dinyatakan lulus sampai tahap akhir wajib membawa ijazah serta transkrip nilai asli saat penandatanganan perjanjian dinas.

• Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lain apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

5. Tahapan Seleksi

Proses Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 terdiri dari lima tahap seleksi. Peserta perlu mengikuti seluruh tahapan sesuai jadwal dan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.

1. Seleksi administrasi.

2. Seleksi kesehatan awal.

3. Seleksi psikologi.

4. Seleksi wawancara.

5. Seleksi kesehatan akhir.

6. Formasi untuk Lulusan D4/S1

Lulusan D4/S1 dapat memilih tiga posisi yang tersedia dalam rekrutmen tahun ini. Formasi tersebut terdiri dari:

• Administrasi Legal.

• Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas.

• Staf Logistik dan Bangunan.

7. Formasi untuk Lulusan D3

Bagi lulusan D3, tersedia lima pilihan formasi. Posisi yang dibuka meliputi:

• Administrasi.

• Kondektur.

• Operasional (Masinis dan Asisten PPKA).

• Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana.

• Paramedis.

8. Formasi untuk Lulusan SLTA

KAI Group juga memberikan kesempatan bagi lulusan SLTA untuk mengikuti rekrutmen. Dua formasi yang tersedia adalah:

• Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana.

• Kondektur.

9. Dokumen untuk Lulusan D4/S1

Pelamar lulusan D4/S1 perlu menyiapkan sejumlah dokumen sebelum melakukan pendaftaran. Dokumen yang wajib disiapkan yaitu:

1. KTP.

2. Transkrip nilai D4/S1 asli atau fotokopi legalisir.

3. Ijazah atau SKL D4/S1 asli atau fotokopi legalisir.

4. Dokumen akreditasi D4/S1.

5. Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL 500, TOEIC 500, atau IELTS 5,5.

6. Pas foto.

10. Dokumen untuk Lulusan D3

Dokumen yang diperlukan bagi pelamar lulusan D3 terdiri dari:

1. KTP.

2. Transkrip nilai D3 asli atau fotokopi legalisir.

3. Ijazah atau SKL D3 asli atau fotokopi legalisir.

4. Dokumen akreditasi D3.

5. Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL 400, TOEIC 345, atau IELTS 4,5.

6. Pas foto.

7. Khusus D3 Paramedis, wajib melampirkan Surat Tanda Registrasi (STR) Perawat.

8. Khusus D3 Operasional, wajib melampirkan ijazah SLTA.

11. Dokumen untuk Lulusan SLTA

Sementara itu, lulusan SLTA harus menyiapkan dokumen sebagai berikut:

1. KTP.

2. Transkrip UAN SLTA asli atau fotokopi legalisir.

3. Ijazah SLTA atau SKL asli atau fotokopi legalisir.

4. Pas foto.

5. Khusus posisi SLTA - Kondektur, wajib memiliki sertifikat kemampuan Bahasa Inggris dengan skor minimal TOEFL 350, TOEIC 260, atau IELTS 2,5.

Seluruh dokumen lamaran wajib diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Pelamar perlu memastikan setiap dokumen terbaca dengan jelas dan sesuai dengan persyaratan formasi yang dipilih.

12. Cara Daftar Rekrutmen KAI Group 2026

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui portal resmi karier KAI. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan calon pelamar:

1. Buka laman karier.kai.id.

2. Lakukan registrasi akun.

3. Aktifkan akun menggunakan kode OTP yang dikirim ke alamat surat elektronik terdaftar.

4. Masuk menggunakan alamat surat elektronik dan kata sandi yang telah dibuat.

5. Lengkapi biodata dan riwayat pendidikan sesuai KTP dan ijazah.

6. Unggah seluruh dokumen sesuai persyaratan.

7. Pilih dan kirim lamaran pada formasi yang diinginkan.

Setiap peserta hanya diperbolehkan mengikuti satu formasi. Setelah lamaran dikirim, peserta tidak dapat mengubah data maupun dokumen hingga seluruh proses rekrutmen selesai.

13. Lokasi Seleksi

Seleksi Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 tersedia di sejumlah wilayah kerja. Lokasi seleksi yang disiapkan meliputi:

• Daop 1 Jakarta

• Daop 2 Bandung

• Daop 3 Cirebon

• Daop 4 Semarang

• Daop 5 Purwokerto

• Daop 6 Yogyakarta

• Daop 7 Madiun

• Daop 8 Surabaya

• Daop 9 Jember

• Divre I Sumatera Utara

• Divre II Sumatera Barat

• Divre III Palembang

• Divre IV Tanjungkarang

Lokasi pelaksanaan seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja peserta. Pelamar tetap wajib bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group sesuai kebutuhan perusahaan.

Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 dilakukan secara resmi melalui portal karier.kai.id dan tidak memungut biaya dalam seluruh proses seleksi. Calon pelamar diimbau berhati-hati terhadap pihak yang mengatasnamakan KAI dan meminta sejumlah uang dengan alasan biaya pendaftaran, kelulusan, akomodasi, maupun keperluan lainnya.