10 Manfaat Menggunakan Software Akuntansi Serta Tips Memilihnya

Pemakaian software akuntansi tentu saja bisa menghemat biaya dan waktu kerja perusahaan, sebab tidak diperlukan sistem double input dan tak perlu menyediakan banyak staf dalam mencatat setiap aktivitas transaksi perusahaan. Meskipun begitu, tidak berarti Anda harus mengeliminasi beberapa staf untuk menekan biaya perusahaan, melainkan dengan adanya software ini, penentuan dan pembagian tugas posisi staf perusahaan pun menjadi lebih efektif lagi.

Accounting Software sekarang ini sudah jauh berubah karena sudah berkembang pesat, yang mana semua transaksi yang telah diinput bisa saling terintegrasi secara otomatis sehingga bisa langsung menghasilkan laporan akuntansi maupun keuangan. Kemampuan inilah yang menyebabkan peningkatan penggunaan software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan sebab dapat menekan terjadinya stress yang umumnya dialami pemilik perusahaan, karena bisa meminimalisir terjadinya ketidaksesuaian pada hasil laporan keuangan sekaligus menekan kesalahan dari setiap divisi .

Manfaat Software Akuntansi Bagi Perusahaan

Adapun manfaat software akuntansi bagi perkembangan perusahaan, ialah sebagai berikut :

1. Hasil laporan bisa dijadikan sebagai bahan referensi untuk mengambil keputusan perusahaan secara ideal sebab disajikan dengan cara real time.
2. Software ini lebih mudah digunakan, sebab dibuat dengan memakai istilah-istilah tertentu yang sesuai standar akuntansi di Indonesia. Untuk pengguna yang masih belum memahami semua istilah dalam bidang akuntansi, terdapat template berupa kode-kode rekening tertentu sebagai perkiraan yang bisa langsung digunakan, diubah atau dihapus dalam transaksi laporan keuangan.
3. Pencetakan invoice/faktur penjualan bisa dilakukan secara langsung setelah transaksi diinput guna menghindari terlewatnya proses pengiriman tagihan pada customer/pelanggan.
4. Bukti pengeluaran finansial perusahaan bisa disajikan lewat print out dokumen yang langsung ditandatangani oleh penerima maupun pemberi dana sebagai salah satu bukti dokumen terjadinya transaksi ketika perusahaan Anda sedang di audit, baik itu audit eksternal maupun internal.
5. Semua hutang piutang yang jatuh tempo dapat tersaji secara update, karenanya lebih mudah mengontrol aliran kas perusahaan. Dengan begitu, Anda bisa menentukan waktu pembayaran hutang pada supplier ataupun waktu penerimaan pembayaran piutang yang berasal dari pelanggan. Tak ada lagi yang namanya tumpukan piutan yang berbulan-bulan dari pelanggan atau bertahun-tahun yang tak sempat ditagih akibat ketidaktelitian staff atau kurang validnya sumber data.
6. Manajemen harta juga tak terlepas dari penggunaan software akuntansi. Dimana Anda tak perlu lagi menghitung penyusutannya dan membuat list harta tetap memakai spreed sheet yang kemudian harus membuat jurnal penyusutannya kembali.
7. Laporan analisa usaha tak melulu berbentuk angka, yang mana terkadang membuat penggunanya stress, dengan software ini laporan analisa usaha bisa tersaji lewat bentuk grafik yang bersifat informatif untuk mempermudah Anda mengambil keputusan.
8. Anda bisa menganalisa keuntungan pada tiap-tiap pekerjaan memakai fasilitas proyek, terutama untuk perusahaan jasa. Berapa pendapatan dan biaya yang dikeluarkan selama pekerjaan tersebut berlangsung.
9. Bagi perusahaan niaga sendiri, Anda bisa menganalisa produk apa saja yang paling laris dibeli pelanggan, berapa jumlah stok yang masih tersedia di gudang, lalu kapan waktu harus membeli atau memesan barang pada supplier, hingga berapa jumlah keuntungan dari tiap penjualan barang yang dijual.
10. Untuk perusahaan garmen atau pabrikasi, bisa melakukan analisa biaya produksi lebih cepat. Sehingga Anda bisa menentukan mana saja produk yang telah mencapai stok minimum, serta harus segera diproduksi. Lalu barang mana saja yang harus diproduksi, dan berapa jumlah harga pokok dari tiap produksi barang.

Ada banyak keuntungan yang bisa diperoleh dari penggunaan software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan untuk perkembangan perusahaan Anda. Jadi, sudah saatnya untuk menyisihkan sebagian keuntungan perusahaan Anda lalu mulailah berinvestasi dengan menggunakan software akuntansi tersebut.

Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik

1. Software akuntansi saat ini

Selanjutnya adalah mengetahui software untuk akuntansi yang sedang dipakai saat ini. Jika sebelumnya tidak menggunakan software akuntansi maka bisa langsung menentukan pilihan. Akan tetapi sebaliknya jika Anda sebelumnya sudah menggunakan jenis software yang lain, maka tanyakan pada customer service dari software yang akan Anda gunakan apakah tersedia fitur integrasi atau tidak.

2. Ukur kemampuan tim

Kemampuan seorang akuntan dan tim keuangan bisnis Anda juga penting. Sudah bayar mahal untuk sebuah software tetapi tidak bisa mengoperasikan hasilnya akan sama saja. Tetapi biasanya penyedia software akuntansi memberikan modul atau training kepada penggunanya untuk berbagai fitur yang dimilikinya.

3. Fitur integrasi software

Apakah saat ini Anda memerlukan software akuntansi yang bisa diintegrasikan dengan beberapa divisi lain seperti divisi produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian dan lainnya. Ini menjadi salah satu tips penting agar tidak kebanyakan menggunakan software yang berbeda-beda setiap divisinya. Kalau perlu cari software dengan fitur terlengkap untuk semua kebutuhan bisnis.

4. Faktor lainnya

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan seperti dukungan hardware, software dan sistem operasi jika software akuntansi offline ataukah ada spesifikasi khusus untuk bisa menggunakannya. Ada juga beberapa partner bisnis/perusahaan yang mengharuskan untuk menggunakan salah satu software yang sudah ditunjuk, jika sudah seperti ini mau tidak mau Anda juga harus menggunakannya.

Nah setelah Anda mengetahui tips dalam memilih software akuntansi, Kami akan memberikan beberapa daftar panjang atau list rekomendasi yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.

5. Software Online atau Offline

Perlu diketahui bahwa ada dua jenis software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan yang sudah dikembangkan, yakni berbasis online dan offline. Software akuntansi berbasis online artinya pengendalian dan penggunaan software bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan memiliki kode akses dan jaringan internet (web-based).

Sementara, software akuntansi berbasis offline artinya semua data harus dimasukkan langsung dari desktop atau komputer pusat yang sudah terintegrasi dengan sistem program. Keduanya memiliki keunggulan masing-masing yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan akuntansi perusahaan.

6. Kemudahan Akses

Jika Anda memilih software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan yang berbasis online, kemudahan akses penting untuk diperhatikan. Salah satu ciri software yang memiliki akses mudah adalah yang sudah berbasis cloud. Software akuntansi berbasis cloud artinya pengguna bisa mengakses software dimanapun dan kapanpun selama memiliki koneksi internet.

Dari sisi lain, kemudahan akses juga termasuk kemampuan software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan untuk dibuka di banyak platform dan gawai. Hal ini tentu penting karena ketika berada di luar kantor misalkan, Anda akan lebih mudah memantau atau mengelola akuntansi melalui gawai mobile.

7. Keamanan Data

Selain kemudahan akses, faktor keamanan data juga harus diperhatikan jika Anda memilih software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan berbasis online. Beberapa hal yang harus dipastikan dari keamanan data ini kepada penyedia software akuntansi ialah bagaimana penyimpanan data software tersebut, server penyimpanan data, dan bagaimana keamanan yang dilakukan untuk perlindungan data.

Selain itu, Anda juga bisa mengecek URL yang digunakan apakah menggunakan koneksi HTTPS. Protokol HTTPS penting karena data yang ditransfer ke server software enkripsi sehingga tidak bisa dilihat oleh hacker.

5 Fitur Canggih yang Wajib Ada Dalam Accounting Software Indonesia

Berbagai perusahaan dan UMKM tentu saja tak lepas dari proses akuntansi yang menjadi urusan segala catat mencatat keuangan bisnis Anda. Maka dari itu diperlukan seorang akuntan yang mampu mengurus segala proses akuntansi yang berjalan di perusahaan.

Tapi sayangnya, hal ini memiliki beberapa kelemahan seperti human error dan proses yang kurang cepat dan tepat. Sehingga hal inilah yang memunculkan accounting software Indonesia menjawab segala permasalahan yang ada.

Dengan memanfaatkan segala fitur software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan, membuat proses akuntansi perusahaan menjadi lebih tepat dan efisien sehingga hasilnya menjadi lebih optimal. Nah berikut ini beberapa fitur canggih dan bermanfaat dari software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan Indonesia yang dapat membantu segala operasional bisnis Anda.

Berikut ini beberapa fitur canggih dan bermanfaat dari software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan yang dapat membantu operasional bisnis Anda.

1. Fitur Laporan Keuangan

Sudah tak asing lagi bahwa software akuntansi akan membantu segala jalannya laporan keuangan perusahaan seperti laporan laba rugi, arus kas, neraca perubahan modal, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan fitur accounting pada software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan akan memudahkan perusahaan Anda membuat laporan keuangan dengan cepat dan tepat. Tak hanya itu, laporan yang dibuat juga bisa berbagai macam bentuk seperti diagram grafik, tabel, garis, dan lingkaran, sehingga tak heran peminat software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan semakin meningkat dari waktu ke waktu.

2. Fitur Financial Forecasting

Fitur financial forecasting ini digunakan sebagai alat untuk mengontrol keuangan perusahaan dengan baik dan bijak. Tak hanya itu, fitur ini dapat mengoptimalkan keuntungan serta menghilangkan segala biaya yang tidak perlu. Tentu saja dalam segala kegiatan bisnis menentukan segala estimasi biaya dan pendapatan harus dilakukan secara baik dan tepat maka dari itu financial forecasting sangat membantu dalam mengatur perencanaan keuangan perusahaan.

3. Fitur Manajemen Depresiasi Asset

Fitur manajemen depresiasi aset pada software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan berguna untuk menghitung penyusutan aset secara akurat dan otomatis. Penghitungan ini harus sesuai standar akuntansi dan pajak yang diberlakukan. Fitur ini juga memiliki berbagai macam metode yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

4. Fitur Laporan Bank dan Rekonsiliasi Akun

Fitur accounting pada software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan satu ini dapat membantu rekonsiliasi akun dan laporan bank yang bisa dilakukan dalam waktu yang singkat saja. Fitur ini sangat penting karena dapat memastikan keakuratan data keuangan pada perusahaan Anda.

5. Fitur Faktur dan Penagihan

Melalui fitur ini, perusahaan akan lebih cepat dan efisien karena fitur ini dapat dengan mudah mengelola dan membuat berbagai macam jenis faktur dan penagihan. Berbentuk E-faktur yang sangat lengkap dengan berbagai macam komponen yang bisa dicustom sesuai kebutuhan perusahaan. Semua laporan penagihan dan penjualan menjadi lebih mudah menggunakan fitur accounting software Indonesia satu ini.

Kini anda mengetahui berbagai fitur canggih dan keunggulan dari software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan. Anda tak perlu khawatir lagi memilih accounting software terbaik di Indonesia yang memiliki segala fitur canggih serta keunggulan-keunggulan seperti ulasan di atas.

Jurnal by Mekari menjadi solusi accounting software terbaik dan merupakan software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan Indonesia yang memiliki segala fitur canggih dan seluruh keunggulan tersebut yang dapat memberikan kemudahan dalam proses keuangan perusahaan Anda. Tak perlu khawatir lagi kesalahan human error, keterlambatan, dan data yang tidak akurat. Jurnal by Mekari menjadi solusi software akuntansi terbaik di Indonesia.

Jika anda memutuskan untuk membeli software akuntansi bagi perusahaan atau usaha UMKM anda, pastikan software tersebut mampu memberikan keunggulan-keunggulan di atas.